Aukojimo kvite pateikiami dokumentai tiems, kurie duoda jūsų organizacijai, ir naudojami mokesčių tikslais. Jei esate atsakingas už tokio pobūdžio dokumento sukūrimą savo organizacijai, šie labdaros aukos kvitų šablonai palengvina jūsų aukotojų dovanų pripažinimą įvairiose situacijose.
Bendras labdaros aukos kvito šablonas
Šis paprastas kvitas puikiai tinka įvairiausioms situacijoms. Galite užpildyti išsamią informaciją apie savo organizaciją ir labdaros aukos rūšį. Tiesiog spustelėkite, jei norite atsisiųsti. Jei jums reikia pagalbos, galite peržiūrėtipatarimai, kaip naudotis „Adobe“ spausdinamaisiais elementais.
susiję straipsniai- Naujas lėšų rinkimas
- Savanorių administracija
- Dotacijų finansavimo sprendimai
Kvitas už pasikartojančias labdaros aukas
Jei jūsų organizacija turi programą, kuriai kas mėnesį teikiamos aukos arba kurios teikiamos periodiškai, jums reikės kvito šablono, kuriame būtų pripažinta tokio tipo auka. Patartina į tokio tipo kvitus įtraukti išsamią informaciją apie naujausią jūsų organizacijos veiklą, nes tai padės nuolatiniams donorams pajusti ryšį su jūsų reikalais.
kada išėjo bulvės galva
Tekstinis dovanų kvitas
Teksto kvito išsiuntimas yra dar vienas būdas padėkoti aukotojams už palaikymą. Tai suteikia skubų atsakymą ir galite pateikti donoro nuorodą, norėdami atsisiųsti išsamesnį aukos kvitą. Teksto kvite turėtų būti visa pagrindinė informacija, pvz., Jūsų organizacijos pavadinimas, aukos suma ir data.
Labdaros aukos kvito el. Pašto šablonas
El. Laiškas yra geras būdas pateikti dokumentus apie auką labdarai ir padėkoti aukotojams už pagalbą. Galite priversti el. Paštą jaustis asmenišku, įtraukdami išsamią informaciją apie savo organizaciją ir tai, kaip auka bus naudojama.
Prekių ne pelno paaukojimo kvito šablonas
Ne visos aukos yra piniginės, todėl gerai, kad turite specialų kvito šabloną, kuris patvirtintų ir dokumentuotų prekių aukas. Į tokio tipo kvitus taip pat turėtų būti įtraukta informacija apiegautos prekės vertė.
kaip išmokyti triušį daryti triukus
Pagrindiniai ne pelno siekiančių aukų priėmimo reikalavimai
Nesvarbu, kokio tipo labdarą esate atsakingas už valdymą, į aukos kvitą reikia įtraukti tam tikrą pagrindinę informaciją. Kvitai yra svarbūs santykių su donorais požiūriu ir suteikia jums bei tiems, kurie rodo dosnumą jūsų reikalui, įrašus apie labdaringas aukojimo operacijas. Kurdami bet kokio tipo kvitus, būtinai į formą įtraukite šią informaciją:
- Organizacijos pavadinimas
- Pareiškimas, kuriame teigiama, kad organizacija yra registruota 501 (c) (3) organizacija kartu su federaliniu mokesčių identifikavimo numeriu
- Dovanojimo data
- Donoro vardas
- Įmokos rūšis (pinigai, prekės, paslaugos)
- Įnašo vertė
- Jei kas buvo gautas mainais už auką
- Įgalioto organizacijos atstovo vardas, pavardė ir parašas
Aukojimo kvitų naudojimo patarimai
Tai padeda nepamiršti kelių patarimų, kai siūlote kvitus už aukas, nesvarbu, ar tai pinigai, ar prekės:
- Labdaros aukos kvite nereikia teisinės kalbos, tačiau ją galite įtraukti, jei norite. Įtraukus teisinę kalbą, kvitas gali būti teisėtas. Kadangi daugelis aukotojų naudoja kvitą mokesčių tikslais, pridedant tam tikrą teisinę kalbą galima įrodyti, kad auka yra teisėta ir už ją galima atskaityti mokesčius.
- Apsvarstykite galimybę donorui pasakyti, kiek aukos yra atskaitytina iš mokesčių. Jei mainais už auką siūlote dovaną ar paslaugą, turėsite iš aukos atimti jos vertę, kad žinotumėte, kiek atskaitytina iš mokesčių.
- Jei visa aukos suma yra neapmokestinama, galite pridėti atitinkamą pareiškimą. Geras pavyzdys: „Už šią auką nebuvo keičiamos jokios prekės ar paslaugos“.
- Pagalvokite apie tai, kaip įtraukti pagrindinę informaciją apie savo organizaciją ir misiją. Tai gali būti svarbu donorui ir padėti jaustis vertinamam, o tai gali paskatinti pakartotinę donorystę.
- Jei jūsų organizacija yra bažnyčia, apsvarstykite galimybę atsiųsti aukos kvitą, skirtą religinėms organizacijoms. Abažnyčios aukos kvitasvartojama kalba skiriasi nuo kitos ne pelno organizacijos.
Bendravimas ir dokumentavimas yra svarbūs
Jei dirbate labdaros organizacijoje, komunikacija ir dokumentacija yra labai svarbūs. Nuoaukojimo prašymo laiškasį kvitą siunčiate savo pasiūlymą aukotojams, aiškiai nurodydami savo poreikius, aukos faktus, o jūsų įvertinimas gali padėti pelno nesiekiančiai organizacijai būti sėkmingai.
