Jei el. Paštu gaunate kvietimą į pokalbį dėl darbo, svarbu atsakyti profesionaliai ir greitai - geriausia tą pačią arba kitą darbo dieną, kai kvietimas buvo išsiųstas. Vykdykite visas instrukcijas, pateiktas kvietime, kurį gaunate el. Paštu, nes potencialus darbdavys greičiausiai atsižvelgs į tai, kaip atsakysite, nuspręsdamas, ar jis nori jus samdyti.
Atsakymas į užklausos planavimo užklausos el. Laišką
Jei gautame kvietime neprašoma kitaip, geriausia atsakyti į el. Pašto kvietimą interviu el. Paštu. Atsakykite tiesiai iš gauto el. Pašto kvietimo, todėl verbuotojas turės jūsų pranešimo etaloną.
susiję straipsniai- 3 būdai atsakyti į atlyginimo lūkesčių klausimą
- 10 virtualaus darbo interviu paruošimo patarimų
- Ačiū už interviu laišką pavyzdys
Suformuokite savo atsakymą
Atsakydami naudokite šiuos elementus.
- Oficialus pasveikinimas: Spustelėkite ne tik atsakymą ir pradėkite rašyti. Pradėkite nuo oficialaus pasisveikinimo, kuriame naudojamas pranešimo siuntėjo mandagumo vardas (p., P., Daktaras ir kt.) Ir jo pavardė.
- Nurodykite savo el. Pašto priežastį: Savo atsakymu eikite tiesiai į tašką. Dėkokite asmeniui, kuriam atsakote, kad pakvietė jus interviu, ir nedelsdami aiškiai nurodykite, kad priimate prašymą.
- Išsami planavimo informacija: Įtraukite išsamią planavimo informaciją, atsižvelgiant į gauto kvietimo formuluotę.
- Paprašykite atsakymo: Paprašykite gavėjo atsakyti patvirtindami laiką ir vietą, kad galėtumėte būti tikri, jog jūs ir pašnekovas sutariate, kada ir kur pokalbis vyks.
- Tinkamas uždarymas: Pabaikite pranešimą tinkamu pabaigos žodžiu ar fraze (pvz., Pagarbiai ar Pagarbiai) ir savo vardu. Įveskite savo telefono numerį po savo vardu, jei pašnekovui reikia dėl nieko paskambinti.
Pavyzdinis atsakymas su nustatytu laiku
Naudokite tekstą šiomis eilutėmis, jei gautame kvietime nurodėte interviu laiką, kad galėtumėte pasirinkti.
Ponia pašnekovė,
Dėkojame, kad pakvietėte mane pakalbėti į „XYZ Company“ klientų aptarnavimo atstovo pareigas. Labai džiaugiuosi, kad mane užims ši pozicija, ir tikiuosi, kad turėsiu progą susitikti su jumis. Pagal jūsų el. Laiške pasiūlytas planavimo parinktis norėčiau suplanuoti interviu su jumis birželio 15 d., Pirmadienį, 10 val. CST. Aš suprantu, kad pokalbis vyks jūsų įmonės biure, kuris yra 1234 Anydrive mieste, valstijoje. Prašau patvirtinti, ar šis laikas jums patogus ir ar aš turiu teisingą vietą.
Tikiuosi susitikti su jumis asmeniškai ir pasidalinti informacija apie tai, kaip galiu būti „XYZ Company“ turtas.
Pagarbiai
Amy pašnekovė
Jūsų telefono numeris čia
Pavyzdinis atsakymas el. Paštu, jei galite nustatyti laiką
Naudokite tekstą šiomis eilutėmis, jei kvietimas paliko suplanuoti interviu laiką.
Ponas vartininkas,
Stebiu jūsų kvietimą pokalbiui dėl ABC korporacijos. Vertinu jūsų malonų atsakymą į mano gyvenimo aprašymą ir tikrai norėčiau atvykti į pokalbį. Aš galiu susitikti su jumis bet kuriuo jums patogiu metu birželio 15 d., Pirmadienį, arba birželio 16 d., Antradienį. Praneškite man, koks laikas jums labiausiai tinka, ir aš ten būsiu. Atsakykite nurodydami adresą, kur vyks pokalbis, ir praneškite man, ar yra specialių stovėjimo instrukcijų.
Nekantriai laukiu pokalbių su jumis ir daugiau informacijos apie įsidarbinimo ABC įmonėje galimybes.
Pagarbiai
Joey Job Hunter
Jūsų telefono numeris čia
ar jis galvoja ir apie mane
Pavyzdinis atsakymas el. Paštu už pokalbį telefonu
Naudokitės panašia kalba, jei esate pakviesti suplanuoti apokalbis telefonu.
Ponia tikrintoja,
Labai ačiū, kad pakvietėte mane suplanuoti pokalbį telefonu, kad galėčiau pasikalbėti su jumis apie galimybę prisijungti prie „Acme Widget“ įmonės komandos. Labai džiaugiuosi galimybe sužinoti daugiau apie pareigas ir išsamiau aptarti, kaip mano kilmė atitinka jūsų įmonės poreikius.
Pasibaigus jūsų siūlomoms datoms, norėčiau kalbėti su jumis liepos 24 dienos rytą. Aš galiu būti su jumis galėjęs kalbėtis telefonu bet kuriuo metu nuo 9 iki 15 val. tą dieną. Atsakykite ir praneškite man, koks laikas jums labiausiai tinka. Jei norite, kad paskambinčiau, praneškite, kokį numerį naudoti. Jei norite pradėti skambutį, galite susisiekti su manimi telefonu ### - ### - ###.
Nekantrauju su jumis kalbėtis sutartu laiku.
Pagarbiai
Susie darbo ieškotoja
„Skype“ interviu atsakymo el. Paštu pavyzdys
Naudokite kalbą taip, jei jus pakvietė pokalbiui per „Skype“ pokalbį.
Pone aukštųjų technologijų atstovu,
Labai džiaugiuosi turėdama galimybę pakalbinti jus per „Skype“, kad galėčiau eiti „Studio Services, Inc.“ vadovo pareigas. Mielai priimu jūsų kvietimą susitikti praktiškai kitą antradienį 15 val. EST. Mano „Skype“ ID yra __________.
Tai, kad jūsų įmonė yra žinoma kaip inovacijų lyderė, yra viena iš priežasčių, kodėl man taip įdomu prisijungti prie jūsų komandos, todėl visai nenustebau pamačiusi, kad jūs naudojatės technologijomis tarpininkaujamu įrankiu, tokiu kaip „Skype“, kad pagreitintumėte savo veiklą. interviu procesas.
Tikiuosi, kad turėsiu galimybę pasidalinti savo požiūriu į naujoves su jumis, kai kalbėsime kitą savaitę. Esu įsitikinęs, kad turėsime produktyvų pokalbį ir kad pamatysite, kodėl esu puikus pasirinkimas šiai pozicijai.
Pagarbiai
Pasitikintis kandidatas
Pavyzdinis atsakymas el. Paštu su pardavimo tašku
Jei norite dirbti šiek tiek daugiau savo paslaugų pardavimo, naudokite šį metodą. Atkreipkite dėmesį, kad interviu planavimui galite jį pritaikyti pagal bet kurį iš anksčiau pateiktų logistikos scenarijų.
Ponia sprendimų priėmėja,
kas mane pamalonino
Aš labai džiaugiuosi, kad jūs suprantate galimybę stipriai suderinti mano įgūdžius ir „DEF Company“ nuomos poreikius. Kai atsakiau į jūsų skelbimą, aš tiesiog žinojau, kad ši pozicija yra ta, kurioje tikrai galiu teigiamai pasikeisti. Mielai priimu jūsų kvietimą interviu į administracijos padėjėjo pareigas antradienį, rugpjūčio 29 d.
Man taip imponuoja „DEF Company“ misija ir reputacija bendruomenėje. Man svarbu dirbti su įmone, kuri yra labai vertinama, ir tikiuosi, kad turėsiu galimybę prisidėti kaip jūsų komandos narys. Džiaugiuosi turėdama galimybę aptarti su jumis, kiek turiu naudos jūsų organizacijai per kitą savaitę vykstantį asmeninį susitikimą.
Nekantriai laukiu produktyvaus interviu.
Pagarbiai
Pasirink Mane
Atsakymo patarimai
Siųsdami atsakymą turėkite omenyje šiuos dalykus:
-
Gerai pagalvokite, ką norite pasakyti prieš atsakydami. Tai yra vienintelė galimybė, kad susidarysite pirmą įspūdį pašnekovui. - Prieš spustelėdami siųsti, atidžiai perskaitykite savo el. Pašto atsakymą. Idealiu atveju paprašykite, kad kažkas kitas įrodytų ir tai, ką parašėte.
- Vartok oficialią kalbą, tarsi būtumrašydamas verslo laiškąsiųsti sraigių paštu arba kaip el. pašto priedą.
- Užrašykite viską. Venkiteteksto santrumpos, net jei atsakymą siunčiate el. paštu iš savo mobiliojo telefono.
- Nenaudokitejaustukai.
- Nekopijuokite nieko kito į savo atsakymą.
Gerai pagalvokite, ką norite pasakyti prieš atsakydami. Tai yra vienintelė galimybė, kad susidarysite pirmą įspūdį pašnekovui.Atsargumo žodis
Nė vienas teisėtas darbdavys nesiunčia nepageidaujamų elektroninių kvietimų į pokalbį dėl darbo. Jei el. Paštu gaunate kvietimą į pokalbį dėl darbo, dėl kurio nesikreipėte arba nepateikėte gyvenimo aprašymo, būkite atsargūs prieš atsakydami iš viso, nes yra didelė tikimybė, kad gautas pranešimas yra šlamštas arbasukčiavimaspranešimas išsiųstasTapatybės vagisar kitokio tipoApgavikas. Jei jūsų gyvenimo aprašymas paskelbtas darbo paieškos svetainėje, kurioje darbdaviai gali ieškoti, galite išgirsti iš darbdavio, kuris jus tokiu būdu surado, bet jei bendravimas teisėtas, pranešime bus nurodyta, kur buvo gauta jūsų kontaktinė informacija, ir jums pakankamai informacijos, kad galėtumėte patikrinti, ar bendravimas yra tikras. Tai nebus „kam jis gali būti skirtas“ el. Laiškas ar adresatas „neatskleistiems gavėjams“, taip pat nesuteiks galimybės gauti atlyginimą už tai, kad iš esmės nieko nedarėte. Bet koks vadinamasis su darbu susijęs el. Paštas, kuriame žadamas nerealiai didelis atlyginimas arba kuris šiaip skamba per gerai, kad būtų tiesa, yra sukčiavimas ir jo reikia vengti.
