Jei turite ar valdote verslą arne pelno siekianti organizacija, galite pastebėti, kad turite pateiktiįmonės kreditinės kortelėskai kuriems darbuotojams. Tai patikina darbuotojams daug atsakomybės, todėl svarbu turėti aiškią politiką dėl tokių įmonės kortelių naudojimo. Čia pateiktą įmonės kredito kortelių naudojimo politikos pavyzdį galima atsisiųsti ir pakeisti, jei to reikia jūsų organizacijai.
Pritaikomas įmonės kreditinės kortelės politikos šablonas
Norėdami atsisiųsti pavyzdinę kredito kortelės naudojimo politiką, tiesiog spustelėkite žemiau esantį vaizdą. Jis bus atidarytas kaip PDF dokumentas, kurį galėsite redaguoti. Jei jums reikia pagalbos, peržiūrėkitešiuos patarimus. Yra keletas žodžių, kuriuos turite užpildyti, pavyzdžiui, nurodykite savo įmonės pavadinimą ir nustatykite asmenį ar skyrių, kuriam turi būti įteikti kvitai. Atidžiai perskaitykite politiką ir ištrinkite visas skiltis, kurios nėra susijusios su jūsų įmone arba kurių nenorite naudoti. Pridėkite skyrių, kuriuose yra taisyklių, kurias norite įtraukti, bet kurios nėra nagrinėjamos šiame pavyzdyje.
susiję straipsniai- Nemokami politikos ir procedūrų pavyzdžiai
- Verslo sutarties atšaukimo laiškų pavyzdžiai
- Rankinis kreditinių kortelių apdorojimas
Atsisiųskite pavyzdinę įmonės kredito kortelių naudojimo politiką.
Geriausia verslo kreditinių kortelių politikos praktika
Nesvarbu, ar turite didelį, arsmulkus verslas, svarbu turėti vidinę kreditinių kortelių kontrolės politiką, apibrėžiančią tinkamo naudojimo gaires. Jūsų verslas turi atskirus poreikius nuo kitų organizacijų, todėl būtinai atitinkamai pritaikykite savo įmonės kredito kortelių politiką.
- Galbūt norėsite tiksliai nurodyti, kokius daiktus darbuotojas gali įsigyti, o ne palikti neaiškius (pvz., „Kartu su savo darbo pareigomis“).
- Galite net nurodyti, kad bet kokie pirkimai turi būti iš anksto patvirtinti, o ne tik pirkimai, viršijantys tam tikrą sumą (tačiau jei tai padarysite, apsvarstykite galimybę įtraukti išimtį kritinių atvejų atveju).
- Jei jūsų organizacija yra vyriausybė ar religinis subjektas, taip pat galite patikslinti, kad kortelė negali būti naudojama alkoholiui pirkti net ir komandiruočių metu.
Patikrinkite atitiktį
Nors jūsų kreditinės kortelės politika gali atrodyti aiški, geriausia, kad ją peržiūrėtų jūsų įmonėadvokatasprieš pradedant jį naudoti. Kai kurioms valstijoms gali būti taikomi skirtingi tokio tipo reikalavimaipolitiką- pavyzdžiui, kai kurios valstijos gali neleisti išskaičiuoti būsimo darbo užmokesčio, kai darbuotojo atlyginimas yra mažesnis už minimalų atlyginimą. Kai kuriose valstybėse gali būti tik skirtingi parašo blokų reikalavimai. Bet kuriuo atveju, kadangi ši politika skirta apsaugoti jūsų verslą, prieš naudodamiesi norite įsitikinti, kad ji atitinka jūsų valstybės įstatymus.
Gaukite pasirašytas darbuotojų kreditinių kortelių sutartis
Peržiūrėję advokatą, norėsite, kad kiekvienas darbuotojas, kuriam išduodama bendra kortelė, peržiūrėtų politiką ir pasirašytų patvirtinimo formoje. Kai susitarimą pasirašys visos reikalingos šalys, įsitikinkite, kad saugote kiekvienos pasirašytos sutarties kopiją savo bylose, jei jums kada nors reikės įgyvendinti politiką.
