Svarbu raštu dokumentuoti darbuotojų drausmę. Naudodamiesi darbuotojo drausminės atmintinės pavyzdžiu patys rašydami atmintį, galite lengviau rasti žodžius, norėdami pasakyti, ką reikia pasakyti profesionaliai ir aiškiai. Tačiau naudodami drausminės atminties šabloną įsitikinkite, kad jūsų parengtas dokumentas atitinka jūsų įmonės politiką ir atitinka standartinį verslo atminties formatą.
Darbuotojų drausmės pažymos pavyzdys
Jei jums reikia parašyti drausmės atmintinę, apsvarstykite galimybę naudoti toliau pateiktą pavyzdinį dokumentą. Žinoma, jį reikės redaguoti, kad atitiktų jūsų poreikius, atsižvelgiant į konkrečią situaciją, su kuria susiduriate, tačiau tai yra geras atspirties taškas. Spustelėkite vaizdą, kad atidarytumėte spausdinamą PDF šabloną atskirame lange ir išsaugotumėte jį standžiajame diske. Įrašykite reikiamą informaciją, kad išsaugotumėte pakeitimus, ir turėsite pirmąjį atmintinės juodraštį. Jei kyla problemų dirbant su dokumentu, žiūrėkite tai„Adobe“ spausdinamų dokumentų vadovas.
susiję straipsniai- Gyvenimo aprašymo šablonas
- Atmintinės maketas
- Pagrindiniai verslo biuro reikmenys
Spustelėkite norėdami atsisiųsti pavyzdinį drausmės raštą.
Drausmės pažymos tikslai
Drausmės atmintinė tarnauja ne vienam tikslui. Pirma, tai dokumentuoja įspėjimą dėl prasto darbo ar nepriimtino konkretaus darbuotojo elgesio. Antra, tai dokumentuoja darbdavio bandymus ištaisyti problemą ir visus atliktus veiksmus. Trečia, tai dokumentuoja pasekmes ir (arba) drausmę, kurios reikia imtis dėl elgesio. Į drausmės atmintinę taip pat galima įtraukti išvadą apie būsimas pasekmes, pavyzdžiui, darbo netekimą, jei problema nebus pašalinta.
Rašymo patarimai
Rasti tinkamus žodžius darbuotojo drausmės atmintinei gali būti sunku, ypač jei esate tas, kuris mėgsta išvengti konfrontacijos. Norėdami padėti jums pradėti, sudarykite probleminio (-ių) elgesio (-ių) ar darbuotojo darbo rezultatų aspektų, kuriuos būtina išspręsti, sąrašą. Šis sąrašas gali padėti sutelkti dėmesį į atmintinę ir pasiūlyti idėjų, kaip aiškiai apibrėžti pažeidimą ir įmonės atsakymą. Įsitikinkite, kad visoje atmintyje išlaikote profesionalų toną ir kad pagrindinis dėmesys skiriamas konkrečioms problemoms ir susijusioms pasekmėms.
Galbūt norėsite, kad teisinis patarėjas padėtų surašyti dokumentą arba bent jau peržiūrėtų turinį, prieš duodant atmintinę darbuotojui, kuriam taikoma drausmė. Tai gali padėti užtikrinti, kad atmintinėje nebūtų nelaimingos kalbos, kuri galėtų sukelti problemų, kurių būtų galima išvengti, jei padėtis ateityje nutrauks darbą.
kaip matyti per televizijos treniruoklius
Drausmės / konsultavimo formos pavyzdys
Kai kuriose situacijose jums gali būti naudinga naudoti drausmės / konsultavimo ataskaitą vietoj drausminės atmintinės arba šalia jos. Tai užpildymo forma, pateikianti struktūrizuotą būdą dokumentuoti konkretų probleminį elgesį ir išsamiai apibūdinti, kokių veiksmų reikia imtis norint išspręsti problemas. Naudojant tokio tipo formas, pateikiama nuosekli sistema, kurią reikia naudoti bendraujant su darbuotojais apie įvairius drausmės klausimus, įskaitant su veikla susijusias ir elgesio problemas. Jis dažnai naudojamas per pirminius pokalbius apie drausmės problemas ir po to, kai problema tęsiasi arba sustiprėja iki tol, kol reikia imtis tolesnių veiksmų, pateikiama atmintinė.
Drausmės / konsultavimo formos šablonas
Jei norite turėti standartinę formą, kurią būtų galima naudoti dokumentuojant drausmės ir (arba) konsultavimo pokalbius su darbuotojais, žemiau pateiktas šablonas yra puikus atspirties taškas. Kaip ir atmintinėje, spustelėkite vaizdą, kad atsisiųstumėte redaguojamą PDF dokumentą. Išsaugokite ir pritaikykite savo tikslams, naudodami ją kaip užpildymo formą bet kuriuo metu, kai jums reikia dokumentų pokalbiui su darbuotoju dėl drausmės ar konsultavimo.
Spustelėkite norėdami atsisiųsti drausmės / konsultavimo formą.
Veiklos tobulinimo plano pavyzdys
Jei jūsų įmonės procedūros apima oficialaus tobulinimo plano įgyvendinimą, jei pradinė konsultacija neišsprendžia situacijos, jums taip pat gali prireikti standartinio veiklos tobulinimo plano (PIP). Jei taip, naudokite šį našumo tobulinimo plano šabloną kaip pradinį tašką kuriant standartinę PIP formą, naudojamą tokiose situacijose.
Rašymo svarstymai dėl drausminių formų
Nors formoje rašoma mažiau nei atmintinėje, vis tiek turite pateikti konkrečią išsamią informaciją apie problemą ir veiksmus, kurių reikia imtis. Kaip ir atmintinėje, turite aiškiai ir objektyviai pranešti apie problemas ir laukiamus rezultatus.
Tais atvejais, kai vadovai pildo šiuos dokumentus, prieš bendraujant su darbuotojais išmintinga, kad juos peržiūrėtų įmonės personalo specialistas. Taip pat gali būti patartina, kad galutinę jūsų formos versiją peržiūrėtų teisininkas, ypač kai yra reikšmingų pažeidimų ar problemų. Kai kuriose situacijose taip pat gali būti gera mintis, kad jūsų darbo teisės advokatas iš anksto peržiūrėtų užpildytas formas, prieš tai pasidalindamas jomis ir su darbuotojais.
Įteikite drausmės pranešimus ranka
Formalaus bendravimo, susijusio su darbuotojų drausme, atveju geriausia dokumentus perduoti rankiniu būdu tiesiogiai gavėjui. Tai neleis darbuotojui sakyti, kad niekada jo negavo, ir suteiks galimybę aptarti situaciją tuo metu, kai pristatoma atmintinė ar forma. Protinga, jei darbuotojas pasirašo patvirtinimą, kad gavo drausmės pranešimą. Šis patvirtinimas turėtų būti įrašytas į darbuotojo personalo bylą.
Dokumentacijos vertė
Svarbu dokumentuoti kiekvieną drausmės proceso etapą. Detalės gali būti iškreiptos arba užmirštos, kai priekaištai pateikiami tik žodžiu. Parašykite jį raštu ir saugokite dokumentus ateityje, kad galėtumėte juos sužinoti. Jei darbuotojas galiausiai atleidžiamas dėl to, kad jis neatsižvelgia į įspėjimą ir nepagerina darbo rezultatų ar nepakeičia savo neigiamo elgesio, gerai parašyti dokumentai atspindi tikrą darbdavio bandymą padėti darbuotojui tobulėti ir paaiškina pasekmes, jei jie nedaro t.
Jei atleistas darbuotojas nusprendžia samdyti advokatą ir tvirtina, kad jis buvo kaip nors diskriminuojamas, drausmės dokumentai pateikia tvirtus įrodymus, kad darbuotojui buvo duoti pakankamai perspėjimų ir galimybės pasikeisti, ir kad jie žinojo galimas pasekmes, jei jų darbas nepagerės. Tais atvejais, kai byla atsiduria teisme, dokumentuose paaiškinama, kokių procedūrų buvo imtasi, kiek kartų darbuotojas buvo įspėtas ir tai, kad jie žinojo, jog jiems gresia prarasti darbą, jei problema nebuvo išspręsta pakeitus jų veiksmus. .
