Jei jūsų organizacija gauna bet kokio tipo finansavimą, būtina pateikti padėkos laišką. Santykių su donorais stiprinimas išsiunčiant padėkos laišką ne tik padės užtikrinti būsimą finansavimą, bet ir suteiks donorui galimybę žinoti, kad vertinate jų paramą. Laiškai taip pat yra dovanos įrašas ir dažnai gali būti naudojami mokesčių tikslais.
kaip susikurti savo drabužius
Spausdintinos aukos padėkos laiškai
Daugybė organizacijųgauti aukųuž įvairias jų pastangas ištisus metus. Pridedamus atspausdintus ačiū už aukojimo laiškus galima išsaugoti darbalaukyje arba atsispausdinti, tada prireikus naudoti. Jie gali būti naudingas vadovas rengiant jūsų organizacijos padėkos raštus ir bus naudingi padėkojant tiems, kurie palaikė jūsų misiją. Jei jums reikia pagalbos atsisiųsdami laiškus, patikrinkite juosnaudingų patarimų.
susiję straipsniai- Ačiū kortelių frazės savanoriams
- Nebrangios dovanos savanoriams
- Mažoji bažnyčios lėšų rinkimo idėjų galerija
Donorų aukos padėkos laiškas
Vienas iš pagrindinių ir, ko gero, dažniausiai naudojamų aukų rūšių padėkos laiškų yra padėkos laiškas už finansinę auką. Pridedamą padėkos laišką už finansinę auką laišką galite išsiųsti, kai tik gausitelabdaringa auka. Iš esmės ji dėkoja donorui už indėlį ir palieka atviras duris būsimoms galimybėms prisijungti. Jis taip pat gali būti naudojamas mokesčių tikslais ir yra jūsų įnašo įrašas.
Spustelėkite norėdami atsisiųsti finansinės aukos ačiū laiško pavyzdį
Rėmėjų padėkos laiškas
Kita įprasta aukojimo rūšis yra rėmimas. Daugelis įmonių ir asmenų nusprendžia remti specialų renginį ir finansiškai prisidėti. Pridedamą padėkos laišką už rėmimo laišką galite nusiųsti tiems, kurie rėmė jūsų organizacijos renginį. Šio tipo laiškuose nurodoma aukos suma ir visos naudos, suteikiamos mainais už rėmimą, pavyzdžiui, bilietai į remiamą renginį ar pripažinimas.
Spustelėkite norėdami atsisiųsti rėmimo ačiū laiško pavyzdį
Dalyvavimo ačiū laiškas
Surengusios specialų renginį, organizacijos siunčia padėkos laiškus tiems, kurie dalyvavo renginyje. Pridedamą padėką už dalyvavimą specialiame renginyje galite išsiųsti visiems, kurie dalyvavo labdaros pašalpoje ir prisidėjo pinigų tam. Šio tipo laiškuose turėtų būti nurodyta įvykio data ir kokia aukos dalis yra atskaitoma iš mokesčių. Jame taip pat gali būti paminėti bet kokie būsimi įvykiai ir jie gali būti naudojami mokesčių tikslais.
Spustelėkite norėdami atsisiųsti renginio dalyvavimo ačiū laiško pavyzdį
Verslo indėlis Ačiū laiškas
Nepamirškite padėkoti visoms įmonėms, aukojančioms jūsų tikslą. Pridedamą įmonės padėkos laišką galima išsiųsti įmonėms, kurios atsiuntė įnašą į jūsų organizaciją. Tai puikus būdas jūsų organizacijai išreikšti dėkingumą ir pateikti verslui įrašą apie auką.
Spustelėkite norėdami atsisiųsti įmonės aukos padėkos laiško pavyzdį
Pagrindinė padėkos laiško anatomija
Kai žiūrite į įvairiusaukojimo laiškų šablonai, nepamirškite, kad visose raidėse turėtų būti ta pati pagrindinė informacija. Keli dalykai, kuriuos reikia nepamiršti:
- Užmegzkite asmeninį ryšį su savo darbu.
- Parodykite aukotojui, kaip naudojamos jų lėšos.
- Sukurkite savo misijos viziją.
- Pažvelkite, kur einate.
Jei planuojate sujungti savo padėkos laišką su kvitu, įsitikinkite, kad į labdaros aukos kvitą įtraukite ir visą informaciją, kuri turi būti pateikta.
Kūrybinės aukos rašymo ačiū laiškų patarimai
Ačiū laiškai už aukas gali būti oficialūs ir dalykiški, arba įdomūs ir kūrybingi, atsižvelgiant į jūsų organizacijos paskirtį ir laiškų gavėjus. Pvz., Jei siunčiate padėką įmonių rėmėjams už vėžio tyrimų lėšų rinkimą, norėtumėte tapti oficialesniu. Tačiau jei siunčiate padėką verslo rėmėjams už jaunimo sporto programą, galite padaryti juos šiek tiek linksmesnius. Žinokite savo prekės ženklą ir auditoriją, tada nuspręskite, koks kūrybiškumas yra tinkamas.
Naudokite linksmą temą
Naudojant asmagi korporacinė temagali padėti jūsų aukos laiškui išsiskirti, nes jis jausis darnus, susijęs su unikaliu renginiu ar organizacija ir bus įsimintinas tiems, kurie gali gauti daug standartinių laiškų. Pasirinkite temą, atitinkančią jūsų organizaciją ar renginį, pvz., Letenų atspaudus gyvūnų prieglaudai. Įtraukite temą į savo dizainą, formatą, šriftą, formuluotę, vokus ir antspaudus (jei įmanoma), kad vaizdas būtų suderintas ir įsimintinas.
Perženkite pagrindinę baltąją knygą
Praleiskite standartinį kopijavimo popierių ir suteikite dovanojimo laiškui nepakartojamą išvaizdą su linksmomis popieriaus dizaino galimybėmis.
- Naudokite tos pačios spalvos popierių, koks yra jūsų logotipe, kad jį būtų lengva atpažinti iš jūsų.
- Oficialiai vizualiai patraukite laiško fone pridėkite vandens ženklo logotipą.
- Sukurkite vėsią kraštinę aplink raidę kaip mažos rankos jaustukai, pvz., Nykščiai, plojimai ir rodymas pirštu, kaip tylus dėkingumo gestas.
- Pasirinkite spalvotus vokus, kurie skiriasi nuo jūsų laiškų popieriaus.
Būkite kūrybingi pristatydami
Jūsų laiškas nebūtinai turi būti reginys, jei jūsų pristatymo pranešimas yra. Padarykite laiško gavimą įsimintinu pasirinkdami neįprastus pristatymo būdus.
- Prieš įteikdami raides asmeniškai, naudokite popieriaus lankstymo metodus, pvz., Origami, kad sulenktumėte raides į kūrybines formas.
- Tegul kiekvienas laiškas pristatomas kaip dainuojanti telegrama.
- Įdėkite laiškus į plonas dovanų dėžutes ar kitą įdomų indą prieš išsiųsdami.
- Įtraukite įmonės magnetą, nemokamą kuponą ar kitą mažą, paprastą nemokamą dovanėlę, kuri iškris atidarius laišką, kad galėtumėte jus nepamiršti visus metus.
- Pritvirtinkite laišką juostele, kad jis atrodytų kaip kviečianti dovana.
Suasmeninkite kiekvieną laišką
Įsitikinkite, kad jūsų laiškai jaučiasi asmeniškesni nei formos ačiū laiškas, pridedant pasirinktinius elementus kiekvienam gavėjui.
- Kiekvieną raidę pasirašykite ranka skirtingų spalvų rašikliu.
- Pridėkite gavėjo, bendraujančio su jūsų įmone ar įvykiu, nuotrauką.
- Dirbkite kartu su kitais darbuotojais, kad kiekvienas laiškas būtų parašytas visas.
Kurkite teigiamus donorų santykius
Turėdami tinkamus padėkos laiškus, galite užmegzti metų metus trunkančius santykius su donorais. Laiško gavėjai galės pasakyti, kokia nuoširdi jūsų padėka yra pagal išvaizdą ir formuluotę, todėl skirkite daug laiko ir pastangų, kad jie būtų tikrai apgalvoti.
