Kai valdote ne pelno organizaciją, svarbu imtis veiksmų, kad išlaikytumėte turimus savanorius, ir paskatinti kitus pasidalinti savo talentais su jūsų agentūra.Praneškite apie tai savanoriamsjūs juos vertinate ir jų pastangos yra gyvybiškai svarbios bet kuriai savanorių išlaikymo programai. Atminkite, kad svarbi mintis, nepaisant to, kokį biudžetą dirbate.
Oficialios savanorių atpažinimo idėjos
Yra daug „išbandytų ir teisingų“ būdų atpažinti savanorius už jų tarnybą. Paprastai tai susiję su žodiniais pranešimais ir fiziniais rodymais, įspėjančiais visus komandos narius apie savanorio pasiekimus
susiję straipsniai- Ačiū kortelių frazės savanoriams
- Savanorių administracija
- Dotacijų finansavimo sprendimai
Suteikite aptarnavimo valandos apdovanojimus
Kad įsitikintumėte, jog pripažįstate nuosekliausių savanorių pasiekimus, nustatykite jų gairessavanorių tarnybos valandosir pripažinkite tuos, kurie daugiausiai laiko skiria jūsų agentūrai. Stebėkite valandas, kurias savanoriai dalijasi su jūsų organizacija, ir atsakykite pateikdami oficialų patvirtinimą kiekvieną kartą, kai pasiekiamas naujas etapas.
- Tai galite padaryti naudodami apčiuopiamą apdovanojimą, pvz., Pažymėjimą, lentą ar ktnaujumo elementasir paminėkite kiekvieną naują pasiekimą organizacijos naujienlaiškyje ar kitoje vidinės ir išorinės komunikacijos medžiagoje.
- Kitas apdovanojimo variantas gali būti vertingas dalykas, susijęs su savanorio tarnyba. Pavyzdžiui, savanoriai, vežantys šunis į gyvūnų prieglaudą, džiaugtųsi gavę dovanų kuponą automobilio plovimui ir detales. Dovanų kortelės vietiniams restoranams ir pramogų vietoms taip pat yra puikus atlygis. Jūs netgi galite juos paaukoti vietinių įmonių.
- Sukurkite „mėnesio savanorio“ stovėjimo vietą savo objekte ir įsitikinkite, kad yra gerai matomas ženklas, leidžiantis žmonėms žinoti, kam skirta vieta.
- Pateikite savanoriams daiktus su savo labdaros organizacijos vardu ir logotipu, pvz., Marškinėlius, sportinius marškinėlius, puodelius ir kitas reklamines prekes.
Pripažinkite neįvykdytą įnašą
Be savanorių pripažinimo už jų dirbtas valandas, jūs taip pat galite įgyvendinti oficialią premijų programą už neįvykdytą indėlį. Pagalvokite apie pasiekimų tipus, kuriuos norėtumėte sustiprinti ir įgyvendinti pripažinimo programas, kad parodytumėte savo dėkingumą. Pavyzdžiui, leiskite savanoriams žinoti, kad vertinamos naujos idėjos, taip pat teikiama pagalba komitetams, nustatomi nauji finansavimo šaltiniai ir teikiama kita parama.
Spausdinami įvertinimo pažymėjimai
Pripažinkite savo savanorius šiais spausdinamais padėkos pažymėjimais. Pateikite savo savanoriams gražų rėmelį su pasirašytu pažymėjimu, kad pasakytumėte, jog tikrai juos vertinate. Norėdami atsisiųsti, spustelėkite paveikslėlį. Jei jums reikia pagalbos, žiūrėkite tainaudingas vadovas
Sukurkite vaizdinį ekraną
Parodykite savo savanorių darbą, kad visi matytų kiekvieną dieną, naudodamiesi vaizdiniu vaizdu, pavyzdžiui, šlovės siena jūsų biure ar programos erdvėje. Padovanokite kiekvienam savanoriui žvaigždę, į kurią būtų įtrauktas jo savanorio paveikslas, darbo stažas ir stipriosios pusės. Jei turite didesnį biudžetą dirbti, apsvarstykite galimybę sukurti lentą kiekvienam savanoriui, kad ekranas atrodytų oficialesnis ir nuolatinis.
kaip vėl užsegti užtrauktuką
Pažvelkite į savanorį
Apsvarstykite naujienlaiškio, savo svetainės ar socialinės žiniasklaidos paskyrų stulpelį, kad atkreiptumėte dėmesį į išskirtinį savanorį. Nustatykite oficialią paskyrimo procedūrą, kad nustatytumėte, kas bet kuriuo metu yra stulpelyje, ir reguliariai ją atnaujinkite. Priklausomai nuo jūsų organizacijos dydžio, kiekvieną savaitę, mėnesį ar ketvirtį galbūt norėsite pasitelkti vis kitą savanorį.
Surengti savanorių įvertinimo renginius
Daugelis organizacijų kas ketvirtį ar kasmet rengia pietus ar priėmimą, kuriame kviečiami dalyvauti visi aktyvūs savanoriai. Tokio tipo renginiuose dažnai įteikiami apdovanojimai ir pripažinimas už išskirtinius pasiekimus ir darbo valandas. Nesvarbu, koks jūsų biudžetas, galite surengti padėkos renginį arba kreiptis į rėmėjus, kurie padengs sąskaitą.
Didelio biudžeto savanorių įvertinimo vakarėlių idėjos
Didesnio biudžeto vakarėlius sunku surengti labdaros organizacijoms, tačiau tai įmanoma organizacijoms, turinčioms didesnį biudžetą. Taip pat galite pabandyti rasti vietinių įmonių, norinčių remti lėšas didesnio biudžeto renginiui, kuris yra abipusė nauda, kai labdaros organizacija gauna pinigų, reikalingų savanoriams pradžiuginti, o verslas gauna savo veidą. savanoriai. Keletas didesnio biudžeto renginio idėjų galėtų būti:
- Vakaro vakarienė, kai kiekvienas savanoris raginamas pakviesti šeimos narius į restoraną ar renginių centrą.
- Dar viena smagi idėja, kurią būtų galima įgyvendinti su bet kokiu biudžetu, yra netikėtumas, kai kviečiate savanorius dalyvauti svarbiame susitikime ir atskleidžiate, kad tai yra dėkingumo vakarėlis, kai visi pasirodo.
- Kai kurios ne pelno organizacijos turi raudonas kilimas renginiai, kuriuose savanoriai priverčia pasijusti aktoriais ir aktorėmis, dalyvaujančiomis „Oskaruose“.
Vidutinio biudžeto savanorių įvertinimo vakarėlių idėjos
Jei turite šiek tiek lėšų vakarėliui, bet nepakanka didžiuliam renginiui, galite surengti linksmą vakarėlį už priimtiną biudžetą.
- Po darbo organizuokite „laimingos valandos“ renginį su ribotu gėrimų ir užkandžių kiekiu, kur labdara padengs maisto ir renginio vietos išlaidas.
- Surenkite šeimos iškylą, picų vakarėlį ar kepsnių ant grotelių kepimo renginį, kurį labdaros organizacija gali visiškai patenkinti, arba pažiūrėkite, ar galite gauti dalį maisto, paaukoto iš vietinio verslo.
- Pasirūpinkite ledų vakarėliu, kurį galite surengti jūsų įstaigoje arba vietinėje ledainėje.
- Pakalbėkite su vietiniais teatrais ar sporto stadionais, norėdami sužinoti, ar jie norėtų suteikti bilietus su nuolaida ar net nemokamai į renginį. Susitarkite, kad savanoriai eitų kartu ir mėgautųsi linksma naktimi ar popietės žaidimais ir socialiniu laiku.
- Smagiam socialiniam vakarui pasikvieskite savanorius į karaoke klubą arba klubą, kuriame yra linksma veikla, pavyzdžiui, kirvio mėtymas. Galite pasikalbėti su klubu apie nuolaidos organizavimą ir savanorių lankymo išlaidų padengimą, o kai kurie klubai mielai tai padarys mainais į teigiamą socialinę žiniasklaidą ir spaudą apie renginį.
Mažo biudžeto savanorių įvertinimo vakarėlių idėjos arba jų nėra
Tai, kad norite surengti renginį ir neturite mažai lėšų, visai nereiškia, kad neturite idėjų!
- Atpažinkite savanorius nedidelėje vidaus ceremonijoje arba maišytuve su lengvais gaiviaisiais gėrimais, tokiais kaip sausainiai ir sultys.
- Organizuokite „potluck“ renginį, kur savanoriai kartu su savo šeimomis gali atsinešti maisto. Labdaros organizacija gali suteikti vietos arba rasti nemokamą vietą, pavyzdžiui, parko iškylų zoną ar dovanotą vakarėlio kambarį iš vietinio restorano.
- Surenkite kino vakarą kartu su filmu, susijusiu su jų paslauga. Pavyzdžiui, veteranams tarnaujanti labdaros organizacija gali mėgautis naujausiu filmu istorine tema. Galbūt galėsite gauti paaukotus bilietus arba su nuolaida.
- Sukurkite „įvykį“ „Facebook“ ar kitoje socialinės žiniasklaidos platformoje, kur darbuotojai gali skelbti komentarus irdėkingos citatosPer dieną.
Šventinis vakarėlis
Daugelis ne pelno nesiekiančių organizatorių rengia metų pabaigos atostogas darbuotojams ir savanoriams kaip padėkos parodymo būdą. Jų biudžetas gali skirtis priklausomai nuo jūsų organizacijos ir renginio sudėtingumo. Šie vakarėliai taip pat yra puikus metas apdovanoti savanorius, kai uždarote metus ir išryškinate pasiekimus bei pergales. Tai taip pat geras laikas organizacijos vadovybei kalbėti apie ateinančių metų iššūkius ir įtraukti savanorius į komandą su darbuotojais, pripažįstant jų svarbą organizacijos sėkmei ateityje. Taip pat galite aktyviai įtraukti savanorius į renginio planavimą ir pakviesti juos pasikalbėti su grupe apie tai, kas juos pajudino tais metais ir ko jie laukia.
Padaryk tai asmeniškai
Dideli renginiai, pažymėjimai ir pranešimai apie grupes yra nuostabūs būdai parodyti savanorių įvertinimą. Kartais žmonės iš tikrųjų teikia pirmenybę asmeniniam ryšiui - nuoširdžiai dėkoja organizacijos vadovas, pavyzdžiui, valdybos narys ar vykdantysis direktorius.
Parašykite ačiū užrašus
Vienas iš paprasčiausių ir nebrangiausių, tačiau dažnai pamirštamų būdų išreikšti dėkingumą savanoriams yra asmeninisačiū užrašai. Ranka parašyti padėkos raštai gali būti prasmingas būdas pranešti savanoriams, kad jų pastangos yra tikrai vertinamos. Įsitikinkite, kad užrašai yra suasmeninti ir nuoširdžiai dėkojate už įdėtą laiką ir gerai atliktą darbą. Jei siunčiate užrašus, kurie atrodo kaip formos laiškai, jūsų pastangos iš tikrųjų gali atsiliepti.
Sukurkite iškarpų albumo padėkos puslapį
Apsvarstykite galimybę sukurti padėkos albumo puslapį. Čia turėtų būti padėkos žodžiai, taip pat citatos, nuotraukos iš renginio (-ių) ir lipdukai ar papuošimai, susiję su jūsų ne pelno organizacija ar labdara. Puslapis gali būti įrėmintas, jei jūsų savanoris neturi iškarpų albumo.
Skambinti telefonu
Kitas puikus būdas pranešti atskiriems savanoriams, kaip juos vertinate, yra pakelti telefoną ir paskambinti. Šiomis dienomis žmonės taip susitelkę į žinutes ir el. Laiškus, kad draugiškas telefono skambutis gali išties praskaidrinti savanorio dieną. Tai taip pat suteikia jums galimybę kalbėtis su jais asmeniškai, kad sužinotumėte, ką jie vertina apie organizacijas ir idėjas, kurias galėtų patobulinti.
Siųsti el. Laišką
Individualizuotų el. Laiškų siuntimas gali atrodyti ne taip įtikinamai kaip telefono skambutis ar rašytinė pastaba, tačiau daugelis žmonių teikia pirmenybę el. Paštu kaip komunikacijos priemonei. Svarbiausia yra pažinti savo savanorius ir nuspręsti, kuris metodas jiems labiausiai tiktų. Pavyzdžiui, labai intravertiškas žmogus gali teikti pirmenybę el. Paštu, o ne skambučiui. Arba tuo atveju, jei norite padėkoti grupei žmonių ir įtraukti juos visus į „abipusio įvertinimo giją“, išsiųsti el. Laišką visiems, į kuriuos jie gali kreiptis, tikrai gerai.
Įrašykite vaizdo įrašą
Jei jūsų lenta ir darbuotojai yra patogūs filmuoti, galite įrašyti trumpą vaizdo įrašą ir išsiųsti jį savanoriui ar savanoriams el. Paštu. Jūs netgi galite paskelbti tai savo socialinės žiniasklaidos kanaluose, kad visi matytų savanoriams padėką už jų tarnybą. Kai kurios organizacijos netgi sukūrė vaizdo įrašus, kuriuose dėkojo visiems savanoriams, ir paskelbė juos socialiniuose tinkluose.
Turėkite „vienas prie vieno“
Dar asmeniškesnis būdas įvertinti savanorį yra susitikimas su jais vienas prieš vieną. Pasiūlykite išsinešti juos puodeliui kavos, lengviems pusryčiams ar pietums. Savanoris dažnai mėgaujasi galimybe pasikalbėti apie organizaciją su valdyba ar darbuotoju. Jie turės galimybę pasiūlyti savo mintis apie savo savanorių tarnybą ir pajusti pripažinimą dėl jų teikiamos vertės.
Vienai dienai perimkite jų pareigas
Darbuotojai ar direktoriai vieną dieną gali pakaitomis prekiauti savanoriais. Pasirinkite savanorį ir suteikite jiems galimybę mėgautis laisva diena ar patirti savo organizacijos paslaugas kaip globėjas. Geriau suprasite, kaip savanoriai jaučiasi ir ką daro, o savanoriai gauna galimybę gauti paslaugas ar padaryti pertrauką.
Parodykite savanorių svarbą
Kitas būdas pranešti savanoriams, ką jiems reiškia, yra nerti iš tikrųjų ir pranešti jiems apie jų svarbą organizacijai, turinčiai svarbių duomenų.
Kurkite savanorių vertės ataskaitas
Kartais savanoriai gali jausti, kad jų darbas nėra svarbus, nes jie nemato didesnio vaizdo ar rezultatų. Pvz., Savanoris, padedantis atsiliepti į telefoną, gali nematyti, kokį poveikį jis daro prieglobsčio šeimoms. Žmonės nori žinoti, kad tai, ką jie daro, daro įtaką. Puikus būdas parodyti savanoriams, kaip jie yra svarbūs, kuriant ataskaitas apie organizaciją ir jos pažangą, atsižvelgiant į surinktus pinigus, klientų skaičių ir netgi pateikiant atvejų tyrimus apie tai, kaip organizacija buvo prasminga žmonių gyvenimui. Šios ataskaitos galėtų būti teikiamos savanoriams el. Paštu, atspausdintu naujienlaiškiu arba privačiu savanorių socialinės žiniasklaidos kanalu.
Palengvinkite savanorių bendravimą
Dažnai savanoriai, dirbdami organizacijoje, gali nesijausti turintys būdų išsakyti savo mintis, kaip pagerinti dalykus. Arba jie gali norėti padėkoti darbuotojams ar kitiems savanoriams. Leidimas savanoriams oficialiai pripažintam forumui, pavyzdžiui, privačiai „Facebook“ grupei, iš tikrųjų yra puikus būdas parodyti savanoriams, kad juos vertinate, nes parodote, kad vertinate jų mintis, nuomonę ir poreikį reguliariai bendrauti. Tai taip pat turi papildomą naudą, nes padeda savanoriams, kurie paprastai negali bendrauti, kurti bičiulystę internete.
Įtraukimas į metinę ataskaitą
Jei jūsų organizacija rengia metinę ataskaitą, būtinai įtraukite skyrių, kuriame pateikiami visų jūsų savanorių vardai ir pavardės, taip pat visi specialūs apdovanojimai ar pripažinimas. Be šių savanorių informavimo apie jų svarbą, jie taip pat parodo finansuotojams ir valstybės pareigūnams, kad bendruomenė vertina jūsų labdarą.
Jūsų klientų pranešimai
Tai gali būti ne pasirinkimas, atsižvelgiant į tai, kokio tipo gyventojams tarnauja jūsų labdara, tačiau vienas iš galingiausių būdų padėkoti savanoriams yra tai, kad dėkingi žmonės, kuriems tarnavo jūsų labdara. Ranka parašyta kortelė, el. Paštas, telefono skambutis ar net susitikimas asmeniškai iš asmens, kuris naudojosi jūsų paslaugomis ir dėl to pagerino savo gyvenimą, gali būti giliai emocinė patirtis savanoriui, ypač tiems, kurie gali nematyti galutinio savo darbo poveikio.
Pasinaudokite socialine žiniasklaida
Socialinė žiniasklaida yra puikus būdas parodyti dėkingumą savanoriams, nes tai nieko nekainuoja, išskyrus laiką. Yra daug būdų, kaip galite naudoti socialinę žiniasklaidą, norėdami parodyti savanoriams meilę:
- Turėkite mėnesio savanorio funkciją savo socialinės žiniasklaidos paskyrose ir pateikite nuotrauką bei istoriją apie savanorį arba vaizdo įrašą, jei jie to nori. Paraginkite kitus darbuotojus ir savanorius paskelbti palaikomuosius komentarus. Tai gali gerai veikti tokiose platformose kaip „Facebook“, „Instagram“ ir „YouTube“.
- Įgalinkite darbuotojus dažnai skelbti apie savanorius socialiniuose tinkluose, atkreipdami dėmesį į didelius ir mažus pasiekimus. Net „kiekvienos dienos“ užduočių, tokių kaip atsakymas į telefoną su nuotrauka ir įrašu „Facebook“, atpažinimas gali daug reikšti savanoriui.
- Jei savanoris turi „LinkedIn“ profesinį profilį, parašykite jiems rekomendaciją, įvertindami jų savanorių tarnybą. Panašiai, jei jie turi profesionalų įmonės puslapį „Facebook“ ir nemokamai padeda labdaros organizacijai, parašykite atsiliepimą. Šie veiksmai gali padėti savanoriui pradėti verslą ateityje, taip pat pranešti, kad esate dėkingi už jų pagalbą.
Kodėl savanorių įvertinimas yra svarbus
Jei jūsų labdaros organizacija priklauso nuo nuolatinio savanorių palaikymo vykdant misiją, jūs nesate vieniši. Dauguma ne pelno organizacijų labai remiasi savo laiką aukojančių asmenų pastangomis. Svarbu nepamiršti, kad savanoriai neprivalo toliau dalytis savo laiku ir talentais. Jie ir toliau dalyvauja todėl, kad nori tai daryti ir žino, kad jų pastangos yra vertinamos. Štai kodėl labai svarbu aktyviai ieškoti ir įgyvendinti savanorių įvertinimo idėjas.
