Jei tvarkote lėšų rinkimą ane pelno siekianti organizacija, jums dažnai to reikėssiųsti laiškusbūsimiems donorams. Laiškai yra būtini norint užmegzti santykius su donorais ir priminti tiems, kurie praeityje dosniai palaikė jūsų reikalą, apsvarstyti galimybę dar kartą aukoti. Įkvėpimui naudokite šiuos aukojimo laiškų pavyzdžius! Jei jums reikia pagalbos atsisiųsdami šablonus, patikrinkite juosnaudingi patarimai.
Pagrindinis aukojimo laiško šablonas
Organizacijos kasmet siunčia apeliacinius laiškus. Kreipimasis dažnai naudojamas siekiant pritraukti dideles pinigų sumas organizacijos programoms paremti ir plėsti naujus darbus. Pagrindiniame aukojimo laiške bus aprašyta organizacija, koks yra kampanijos tikslas, taip pat išsami informacija apie tai, kodėl reikalingos aukos. Pagrindinisaukojimo laiško šablonasgali būti naudojamas metiniam organizacijos kreipimui ir gali būti pritaikytas, kad būtų įtraukta specifika, susijusi su jūsų priežastimi.
susiję straipsniai- Naujas lėšų rinkimas
- Mažoji bažnyčios lėšų rinkimo idėjų galerija
- Dotacijų finansavimo sprendimai
Specialios situacijos lėšų prašymas
Kartais organizacija gali išsiųsti aukos prašymą dėl ypatingos situacijos. Taikūrybinės aukos prašymo laiškasskirta pritraukti potencialių donorų dėmesį, kurie gali būti suinteresuoti skirti finansavimą ypatingai situacijai. Šiuo atveju tai yra organizacijos jubiliejaus šventimas, tačiau laišką galima pritaikyti įvairioms situacijoms. Rašydami tokio tipo laišką naudokite unikalų požiūrį ar kampą, kad paskatintumėte veikti.
Konkrečios programos prašymas
Kartais reikia paprašyti aukotojų duoti pinigų konkrečiai programai finansuoti. Jei tokio tipo lėšų rinkimo projektą dirbate, apsvarstykite galimybę juos redaguotikonkrečios programos aukos prašymasšabloną, kad įtikintumėte perspektyvas įsikišti į savo kišenes, kad padengtumėte programos išlaidas.
Specialaus renginio skatinimo laiško pavyzdys
Kai daugiausia dėmesio skiriate bilietų pardavimui specialiam renginių lėšų rinkėjui, galite pastebėti, kad kai kurie aukotojai labiau linkę atsakyti į tradicinį laišką, o ne į el. Laišką ar kvietimo kortelę. Naudok taispecialus renginio skatinimo šablonasįkvėpimo, jei tokio tipo laišką turite sukurti.
Aukciono elemento aukojimo užklausos šablonas
Ypatingo renginio organizavimas yra puikus būdas organizacijai pritraukti dideles lėšas. Daugelis organizacijų renginio veikloje dalyvauja tiesioginiame ar tyliame aukcione. Laiškas dažnai yra pirmas pranešimas, kad asmenys ir įmonės gaus, kad renginys vyks. Laiške bus paminėta, kokio tipo aukciono prekės aukojamos, taip pat bus pateikta išsami informacija apie būsimą renginį. Naudokite pridedamąaukciono prekės aukojimo laiško šablonasaukų aukoms panaudoti aukų rinkimui.
Bažnyčios aukojimo laiško pavyzdys
Norėdami surinkti lėšų kasmet, daugelis bažnyčiųpaprašykite jų narių paramos. Taibažnyčios lėšų rinkimo laiškasgali būti naudojama metinei bažnyčios kampanijai. Numatoma šio laiško auditorija yra bažnyčios nariai. Panašūs laiškai taip pat gali būti siunčiami nariams prašyti finansavimo konkrečioms programoms ar iniciatyvoms.
Kasmetinė lėšų skyrimo kampanija
Žinoma, ne visos kasmetinės fondų teikimo kampanijos yra skirtos bažnyčioms. Jei dirbate kitokio pobūdžio ne pelno organizacijoms ir norite susisiekti su galimais aukotojais laišku, apsvarstykite galimybę naudoti šį pavyzdįmetinis fondo laiškaskaip pradinį tašką kuriant pasirinktinę versiją, būdingą jūsų atstovaujamai organizacijai. Arba galite rasti vieną iš šių didžiųjų kampanijos raidžių, tinkamesnių jūsų situacijai.
Mokyklos lėšų rinkimo laiškas
Laiškai dažnai siunčiami vaikų, kurie yra tam tikros mokyklos mokiniai, tėvams. Kadangi mokyklos ištisus metus renka įvairias lėšas, dėl pagalbos dažnai kreipiamasi į tėvus. Tai pavyzdysmokyklos lėšų rinkimo laiškasgali būti siunčiami tėvams tikintis, kad jie parodys savo paramą atsiųsdami piniginę auką, savanoriškai praleisdami laiką ar paaukodami daiktą, kuris bus naudojamas kaip lėšų rinkimo dalis.
Savanorio laiko prašymas
Organizacijoms dažnai reikia samdyti savanorius, kurie jiems galėtų padėti, jei jiems trūksta darbuotojų ar jie turi tam tikrų poreikių, ir daugelis žmonių noripaaukoti jų laikąar paslaugas, o ne pinigus. Taisavanorio laiko aukojimo prašymo šablonasgali būti naudojamas prašant savanorių padėti jūsų organizacijai įgyvendinant įvairius projektus ir užduotis.
Pašto aukos šablonas
Jei norite neoficialiai susisiekti su potencialiu donoru, pasinaudokite tuopašto aukojimo užklausos šablonąįkvėpimui. Šis šablonas puikiai tinka siųsti tiems, kurie anksčiau sutiko palaikyti jūsų reikalą arba yra susipažinę su jūsų pastangomis.
Šventinio aukojimo prašymo laiško pavyzdys
Kai kurios labdaros organizacijos turi konkrečių prašymų aukotiatostogų metu. Pavyzdžiui, jei jūsų grupė ruošė šventinius patiekalus nepasiturintiems asmenims ar šeimai, jums gali tekti parašyti alaiškas, kuriame prašoma pinigų maistui įsigytiatostogų patiekalams, kuriuos patieks ar pristatys jūsų organizacija. Arba gali prireikti laiško, kuriame prašomasu atostogomis susijusi finansinė paramakitų tipų programoms.
Aukojimo laiško formato patarimai
Aukojimo laiškai yra būtini kiekvienai organizacijai, norinčiai rinkti lėšas, todėl visi, kurie dirba renkant lėšas, turi žinoti, kaip parašyti laišką, kuriame prašoma aukoti ar remti. Nesvarbu, ar rašote laišką asmeniui, ar korporacijai, svarbu į šio tipo užklausą įtraukti visą reikiamą informaciją. Geriausi lėšų rinkimo laiškai yra tinkamiverslo laiško formatasir turi šiuos elementus:
- Jūsų organizacijos logotipas, pavadinimas, pašto adresas, telefono numeris ir svetainė
- Asmeninis pasveikinimas (jei žinote potencialaus donoro vardą, naudokite jį. Jei ne, naudokite ką nors, pavyzdžiui, gerbiamas XYZ draugas.)
- Priežastis, kodėl prašote lėšų
- Tiesioginis, aiškus prašymas aukoti.
- Išreikškite, kaip dėkingi būsite gavę jų auką
- Pripažinkite ankstesnes gavėjo aukas
- Raginimas veikti
- Kontaktinė informacija
Ypatingi prisilietimai
Norėsite, kad jūsų laiškas išsiskirtų ir būtų pastebėtas. Kadangi daugelis organizacijų siunčia apeliacijas, svarbu, kad jūsų skaitymas būtų lengvas ir patrauklus. Nenorite, kad jūsų patektų į šiukšliadėžę ar krūvą ant kieno nors stalo. Keli ypatingi dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti:
- Pridėjus laiškui asmeninį prisilietimą, tai puikus būdas jį pastebėti. Galite padaryti jį asmeniškesnį, jei pasirašysite ranka. Laiško apačioje taip pat galite įtraukti ranka rašytą užrašą.
- Aukojimo laiškai turėtų būti atspausdinti ant jūsų organizacijos firminio blanko ir dedami į voką, kurio priekyje aiškiai nurodytas organizacijos grąžinimo adresas.
- Tolesnis telefono skambutis gali suteikti dar vieną asmeninį potraukį ir priminti potencialiems aukotojams, kad jų indėlis yra labai reikalingas ir labai vertinamas.
- Galiausiai, turėkite sistemą, kaip stebėti aukas. Tai padės jums generuoti padėkos laiškus ir palengvins pasiruošimą kitam prašymo laiškų raundui.
Laiškų pavyzdžius pritaikykite savo situacijai
Aukojimo prašymo laiško kokybė gali padėti nustatyti, ar būsimasis donoras yra suinteresuotas dovanoti jūsų organizacijai. Norėdami pritraukti įvairių tipų įnašus į savo ne pelno organizaciją, naudokite pridedamus laiškų, kuriuose ieškoma aukų, šablonus. Kiekvieną šabloną pritaikykite pagal savo organizacijos poreikius. Nesvarbu, ar prašote rėmimo ar kitokio pobūdžio aukų iš įmonių ar asmenų, būtinai visada stebėkite bet kokią auką, kurią gaunate suačiū laiškasar net telefono skambutis.
