Persiuntimo laiškas yra trumpas verslo laiškas, siunčiamas kartu su kito tipo ryšiais, pavyzdžiui, ilgesniu dokumentu, pvz., Apasiūlymas, atsakymas į paklausimą arba amokėjimas. Tai suteikia būdą leisti gavėjui suprasti, kas siunčiama, kodėl jį gavo ir iš ko ji yra.
Perduodamų laiškų pavyzdžiai
Jei jums reikia parašyti siuntimo laišką kartu su tuo, ką siunčiate gavėjui, naudokite vieną iš čia pateiktų šablonų kaip atspirties tašką. Tiesiog spustelėkite vaizdą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius, ir atidaromas tinkinamas dokumentas kaip PDF failas. Tiesiog spustelėkite ir pakeiskite dokumento pavyzdžio tekstą informacija, atitinkančia jūsų situaciją. Žiūrėk tai„Adobe“ spausdinamų dokumentų vadovasjei jums reikia pagalbos norint pasiekti dokumentus.
 Trumpas perduotas laiškas |  Išsamus perdavimo laiškas |
- Atitikties laiškų pavyzdžiai
- Santraukos laiško pavyzdys
- Pardavimo pasiūlymo šablonas
Geriausios šablono versijos pasirinkimas
Pagal savo tikslą nuspręskite, ar naudoti trumpą pavyzdinį laišką, ar ilgesnį trijų dalių pavyzdinį laišką.
- Jei norite tiesiog perduoti pagrindinę informaciją apie tai, kas yra pridėta ir kodėl ją siunčiate, naudokite trumpą laišką.
- Jei norite pridėti papildomos informacijos, pvz.,į pardavimus orientuota kalbaarba išsamų paaiškinimą, naudokite trijų dalių raidę.
- Taip pat turėtumėte naudoti trijų pastabų raidę, jei jums reikia paprašyti kažkokio veiksmo ar atsakymo iš gavėjo.
Prisitaikymas prie atmintinės formato
Jei norite perduotą dokumentą formatuoti kaip atmintinę, o ne raidę, tą koregavimą galima lengvai atlikti. Turinys bus toks pat, kaip ir laiško, bet naudosite aatminties maketaso ne laiško formatas. Paprasčiausiai naudokite vieną iš šiųpavyzdinės atmintinėsformatavimo tikslais suporuotas su tekstu iš vienos iš aukščiau pateiktų raidžių pavyzdžių.
Bendrieji perdavimo dokumentų patarimai
Bet kuriame persiuntimo laiške ar atmintinėje turėtų būti išsami informacija apie tai, kas tiksliai siunčiama gavėjui. Taip pat svarbu nurodyti savo kontaktinę informaciją, kad gavėjas žinotų, kaip prireikus su jumis bendrauti. Papildomai:
- Naudokite tinkamą verslo laiškų formatavimą, o tai nebus problema, jei laikysitės čia pateiktų pavyzdžių raidžių stiliaus. Jei pasirenkate atmintinę, naudokite jasatmintinės rašymo gairėsvietoj to.
- Korektūraprieš išsiųsdami laišką atidžiai, įsitikinkite, kad nėra klaidų ir kad jame aiškiai nurodomas norimas perduoti punktas.
- Pasilikite laiško kopiją kartu su kitų pridėtų dokumentų kopijomis, jei jos prireiks ateityje.
Korespondencijos patikslinimas
Persiuntimo laiško tikslas yra užtikrinti, kad asmuo, kuris gauna tai, ką siunčiate, neliktų žiūrėjęs į ką nors gautą vokelyje ar pakuotėje ir nesusimąstydamas, kodėl jis jam buvo išsiųstas, ką jie turėtų su juo daryti arba iš kur jis atsirado. Skirdami kelias minutes perduodamam laiškui galite padėti išvengti tokio pobūdžio painiavos.
