Kaip kreiptis dėl dotacijos paprastais žingsniais

„Protų mūšis“, naudojant lipdukus

Kreipimasis dėl dotacijųpelno nesiekiančioms organizacijoms gali atrodyti bauginanti, jei dar niekada jų nerašėte. Nors jūs turite būti nuodugnus ir atlikti tyrimus,rašydamas dotacijągali būti paprastas procesas, jei atliksite tradicinius žingsnius, kuriuos kiti pelno nesiekiančios organizacijos, kurias stipendijų rašytojai naudoja sėkmės finansavimui.



Pirmiausia peržiūrėkite savo organizacijos informaciją

Prieš net pradėdami kreiptis dėl dotacijų, turite atsisėsti su savo direktorių taryba ir darbuotojais ir įsitikinti, kad jūsų organizacija yra pasirengusi kreiptis dėl dotacijų. Dauguma finansuotojų tikėsis tam tikro lygio organizacijos pasirengimo, kol jie apsvarstys jūsų finansavimą. Tai reiškia, kad prieš pradėdami rašyti dotacijos procesą, turite turėti šiuos savo organizacijos aspektus:



  1. Jūsų dokumentai ir teisinis statusas, kaip ne pelno siekianti organizacija „501c3“, turėtų būti pateikti, įskaitant jūsų Vidaus pajamų tarnybos mokesčių nustatymo laišką, įstatus ir įstatus.
  2. Direktorių valdyba, kurioje yra bent minimalus narių skaičius, nurodytas įstatuose.
  3. Aiškiai suformuluota misija ir vizija.
  4. Gebėjimas panaudoti dotacijos pinigus, jei jie yra finansuojami, o tai gali reikšti apmokamą personalą, savanorius ir rangovus, taip pat įrangą ir įrenginius, kurie yra paruošti eiti.
  5. Finansinių procesų rinkinys, sukurtas siekiant užtikrinti, kad lėšos būtų naudojamos tinkamai pagal visuotinai pripažintas apskaitos procedūras.
susiję straipsniai
  • Dotacijų finansavimo sprendimai
  • Dotacijų rūšys
  • Mažoji bažnyčios lėšų rinkimo idėjų galerija

Atkreipkite dėmesį, kad daugelis finansuotojų dabar turi internetines paraiškų formas, todėl jums reikės turėti visų šių elementų elektronines kopijas, taip pat ir fizines kopijas.





žmogus vandenis sako, kad myli tave

Kam skirtas finansavimas?

Kitas svarbus žingsnis yra turėti specialią programą ar projektą, kurį norite finansuoti. Dauguma fondų ir finansavimo agentūrų neteiks jums pinigų, skirtų bendroms veiklos išlaidoms padengti, tačiau keletas jų skirs „pradinius pinigus“ visiškai naujiems ne pelno siekiantiems subjektams. Rašydami dotaciją, turite turėti konkretų dotacijos poreikį su aiškiai suformuluotais tikslais, uždaviniais ir terminais. Jei jūs ir jūsų taryba nenustatėte, kas tai bus, ir jūs siunčiate bendrą prašymą dėl finansavimo, jūsų tikimybė gauti finansavimą yra labai maža. Jūsų programa turėtų bent jau turėtiSMART tikslaikurios yra aiškiai suformuluotos ir įtikinamos ir tenkina aiškiai parodytą poreikį. SMART tikslai yra konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realistiški ir nustatomi pagal laiką.

Paramos paraiškos rašymas

Kai sukursite savo organizacinę struktūrą ir turėsite programą su konkrečiais tikslais, kuriuos norite finansuoti, laikas pradėti paraiškų teikimo procesą. Norint sutaupyti laiko, padeda surinkti visus tipinius dokumentus, kurių jūsų paprašys per paraiškos pateikimo procesą. Kai kurios agentūros ir finansuotojai paprašys papildomos medžiagos, tačiau jūs galite tikėtis, kad bent jau turėsite pateikti:



  • IRS mokesčių nustatymo laiško kopija
  • Audituoti mokesčių įrašai arba praėjusių metų 990 formos, jei yra
  • Trumpas organizacijos aprašymas, jos misija, išmatuojami projekto tikslai ir laikas
  • Konkretus finansavimo prašymas, į kurį bus įtrauktas projekto biudžeto eilutė, taip pat informacija apie jūsų bendrą biudžetą, siekiant parodyti, kad jūsų organizacija prireikus gali veikti be pinigų
  • Aiškiai suformuluotas lėšų rinkimo planas ateičiai, nes dauguma finansuotojų norės žinoti, kad jūs galėsite tęsti programą po to, kai jie ją finansuos, ir galėsite patys surinkti daugiau pinigų, kai baigsis dotacijos pinigai.
  • Pagrindinių darbuotojų ar savanorių, kurie dalyvaus projekte, aprašymas su profesinėmis biografijomis
  • Kai kurie finansuotojai taip pat gali paprašyti jūsų įstatų, įstatų kopijos ir direktorių tarybos sąrašo su pagrindine informacija.
  • Nors ne visada prašoma, įskaitant palaikymo laiškus iš bendruomenės narių, kurie gali patvirtinti siūlomo projekto poreikį, finansinei agentūrai gali būti suteikta reikalinga informacija
  • Kai kuriais atvejais fondas gali pateikti konkrečių užklausų, pavyzdžiui, žiniasklaidos programos pristatymą, programos brošiūras ar metines ataskaitas.

Tyrimus finansuojančios organizacijos

Didelė klaida, kurią daro daugelis naujų stipendijų rašytojų, yra išsiųsti dotacijos prašymus kiekvienamfinansavimo šaltinisjie gali rasti negaudami daugiau informacijos. Dauguma fondų ir finansuojančių organizacijų turi konkrečius kriterijus, kuriuos reikia atitiktigauti finansavimą.

  • Jie gali specializuotis tam tikroje populiacijoje, tokiose kaip moterys ir vaikai, arba akonkrečią vietąpavyzdžiui, Vidurio Atlanto regionas.
  • Kiti finansuoja tik tam tikrų rūšių ne pelno organizacijas, tokias kaip benamių prieglaudos ar bažnyčios grupės.
  • Dauguma fondų taip pat teikia tik tam tikros rūšies paramą, pavyzdžiui, finansavimą naujos programos pradžiai ar technologiniams poreikiams tenkinti.
  • Keletas teikia bendrąsias veiklos lėšas, tačiau tokio tipo finansuotojus sunku rasti ir jie paprastai gauna daug, daug daugiau prašymų, nei galima finansuoti.

Įsitikinti, kadpamataiprieš pradedant dotacijos rašymo procesą, bus įdomu finansuoti jūsų programą ir padėti konkretiems gyventojams. Dauguma fondų ir korporacijų turės viešą informaciją apie tai, ką jie finansavo praeityje, todėl peržiūrėję šiuos sąrašus galite gerai suprasti, kaip jūsų organizacija atitiktų jų finansavimo planus.



įdomios temos, apie kurias galima kalbėtis su savo vaikinu

Galimų dotacijų finansuotojų paieška

Atsižvelgiant į tai, kur gyvenate, jūsų vietinė biblioteka gali turėti išteklių ieškoti vietos ir nacionalinių fondų ir korporacijų, teikiančių finansavimą. Jei ne, didžiąją dalį savo tyrimų galite atlikti internete. Yra keletas svetainių, kuriose galite rasti finansuotojų:



  • Fondų katalogas internete leidžia nemokamai ieškoti fondų ieškant fondo pavadinimo, mokesčių EIN numerio, vietos ar dolerio vertės. Jei norite turėti patikimesnes paieškos galimybes, galite sumokėti jų profesinį planą taip pat apima įmonių fondus, viešąsias labdaros organizacijas ir vyriausybines agentūras.
  • Guidesar yra svetainė, leidžianti ieškoti nemokamai, kai jūs sukursite sąskaitą per nacionalinę ne pelno organizacijų duomenų bazę, kurioje yra fondai.
  • „FoundationSearch“ yra svetainė, kuri ne pelno organizacijoms padeda rasti įvairių kainų finansavimo šaltinius, atsižvelgiant į jūsų organizaciją.
  • Fondų taryba turi a Bendruomenės fondo paieškos katalogas savo interneto svetainėje.
  • Dotacijų patarėjas leidžia ieškoti finansuotojų pagal valstijas.
  • „GrantWatch“ yra mokama paslauga, padedanti rasti finansavimo galimybes. Galite užsisakyti 18 USD per savaitę, 45 USD per mėnesį, 90 USD už ketvirtį arba 199 USD už metus.
  • „GrantStation“ yra panaši mokama paslauga kaip „GrantAdvisor“. Vienų metų abonementas yra 139 USD arba 189 USD dvejiems metams. Prenumeratuose pateikiama naudinga informacija apie tai, kaip rašyti stipendijas, taip pat finansuotojų katalogai.
Versli moteris ir vyras, laikantys per didelius tuščius čekius

Kitas būdas rasti finansavimo agentūrų ir fondų yra pasikalbėti su vietiniu „United Way“, kuris gali jums pranešti apie vietinius šeimos fondus, kurie neturi svetainių ar reklamuojasi. Bendraukite su kitomis ne pelno organizacijomis ir sužinokite, kur jie gavo finansavimą. Jie ne tik gali padėti suteikti jums informacijos apie dotacijų šaltinius, bet ir galbūt galėsite su jais kurti koalicijas, kad dirbtumėte jūsų labui, į kurį finansuotojai paprastai žiūri labai palankiai.

Susitvarkykite prieš rašydami

Atlikę tyrimą suradę fondų ir korporacijų grupę, į kurią norite kreiptis, naudinga pirmiausia sukurti skaičiuoklę. Įtraukite stulpelius apie rėmėjo pavadinimą, paraiškos pateikimo termino datą, bet kokią reikalingą medžiagą ir savo pažangą teikiant dotaciją, įskaitant patikrinimo stulpelius, skirtus skirtingiems žmonėms peržiūrėti jūsų baigtą dotaciją. Visada yra gera mintis, kad kas nors redaguotų jūsų raštus, kad būtų aiški gramatika ir aiškumas, ir kad kai kurie darbuotojai ir valdybos nariai peržiūrėtų, ar tai aiškiai parodo programos poreikį.

Perskaitykite instrukcijas

Tai gali atrodyti akivaizdus žingsnis, bet jis yra svarbus. Įsitikinkite, kad parengėte kiekvieno patvirtinančio dokumento, kurio reikalauja rėmėjas, kontrolinį sąrašą. Atidžiai perskaitykite jų gaires, kad būtinai atsakytumėte į visus klausimus, užduodamus jų paraiškos formoje. Nenorite praleisti dotacijos, nes nespėjote atsakyti į pagrindinį klausimą.

Paraiškoje kreipkitės į individualų fondą

Nors galite pastebėti, kad daugelis finansuotojų turi panašias, o kartais ir identiškas dotacijų paraiškas, tai nereiškia, kad jie visi turės. Atminkite skirtumus ir įsitikinkiteparašyk savo dotacijąspecialiai kiekvieno rėmėjo prašymams. Gerai pirmiausia parašyti bendrą savo užklausos aprašymą ir tada naudoti tai kaip pagrindą kiekvienai atskirai programai. Tiesiog įsitikinkite, kad pakoregavote kiekvieną atskirą paraišką, kad atsakytumėte į finansuotojo klausimus, ir, atsižvelgiant į jų dėmesį, galbūt norėsite pateikti papildomos informacijos apie dotaciją, dėl kurios jūsų paraiška išsiskirtų.

Tipiška dotacijos paraiška

Daugumoje paraiškų dotacijoms paprastai keliami labai panašūs klausimai ir ta pati struktūra. Apskritai galite tikėtis, kad programoje bus šie skyriai:

kur padovanoti senų kalėdinių atvirukų
  1. Jūsų organizacijos kvalifikacija apibūdina jūsų istoriją, misiją ir tikslą, taip pat pagrindinius darbuotojus ir savanorius. Šio skyriaus tikslas yra parodyti, kad turite galimybę vykdyti siūlomą programą.
  2. Poreikių įvertinimas arba problemos aprašymas apibūdina problemą, kurią bando išspręsti jūsų projektas. Tai yra gera sritis, kur galite įtraukti statistiką ir patikimus duomenis apie gyventojus, kuriems bandote tarnauti, ir kodėl jiems reikia pagalbos.
  3. Siūlomos programos tikslai ir uždaviniai, kurie turėtų būti konkretūs, išmatuojami ir turėti aiškų grafiką.
  4. Metodikos skyriuje aprašote savo programą išsamiai. Čia rašote apie tai, kaip pasieksite kiekvieną tikslą ir uždavinį, įskaitant tai, kas ir kada atliks darbą.
  5. Vertinimo skyriuje aprašoma, kaip jūs peržiūrėsite programos tikslus ir uždavinius, kad nustatytumėte, kokie dalykai buvo įvykdyti ir ką reikėjo atlikti papildomai. Tai taip pat gali apimti tokių procesų aprašymus kaip klientų apklausos, bendruomenės atsiliepimai ir dar daugiau. Vertinimas dažnai nepastebimas dotacijos srityje, ir kuo daugiau galite parodyti finansuotojui, kaip užtikrinsite, kad jų lėšos buvo panaudotos tinkamai, tuo rimčiau jie įvertins jūsų pasiūlymą.
  6. Biudžeto skyrius, kuriame turėtų būti išsamiai aprašyta, kaip bus naudojami pinigai, įskaitant konkrečius eilučių elementus. Be konkretaus programos biudžeto, tikriausiai turėsite įtraukti visos organizacijos biudžetą.
  7. Finansavimo skyrius, kuriame aprašoma, kaip jūsų organizacija ateityje ketina rasti finansavimą jūsų programai. Tai taip pat kritinė dalis, kurios kartais nepaisoma. Finansuotojas nori žinoti ne tik tai, kad jūs gerai panaudosite jų pinigus, bet ir tai, kad turite planą toliau rasti finansavimą, nes daugelis dotacijų skiriamos tik vieneriems metams.

Prieš pateikdami atlikite galutinę peržiūrą

Parašę dotaciją ir surinkę visus patvirtinamuosius dokumentus, būtinai atlikite galutinę peržiūrą. Lengva praleisti dokumentą ar skyrių, ypač jei rašote daug dotacijų arba tai yra ypač ilga paraiška. Visada išmintinga idėja turėti antrą ar trečią asmenį, kuris išgyventų dotaciją. Saugokite failų dotacijos kopiją prieš išsiųsdami ją paštu arba spustelėdami „Pateikti internete“.

Sėkmingai kreipiamasi dėl dotacijų ne pelno organizacijoms

Nenusiminkite, jei atsisakysite pirmosios išsiųstos paramos paraiškos. Atminkite, kad konkuruojate su daugeliu kitų ne pelno organizacijų naudodamiesi vertomis programomis, o finansuotojai turi ribotą pinigų sumą kiekvienam finansavimo ciklui. Kuo daugiau dirbsi rašydamas stipendijas, tuo daugiau praktikos gausi tobulindamas savo žinutę ir kurdamasįtikinamas argumentasuž tai, kad tarnautumėte savo reikalui ir nusipelnotų vargingai gyvenančių gyventojų.