Kai jums reikia rašyti verslo atmintinę, pradėti gali būti naudinga naudojant užpildymo šabloną. Turint laiko nustatymą, jau nustatytas formatas ir bendras informacijos tvarkymo vadovas. Naudokitės viena iš čia pateikiamų spausdinamų atmintinių, kai kitą kartą turėsite parengti paskirstymo atmintinę.
Tinkinami pavyzdiniai verslo atminties šablonai
Verslo atmintinės šablonų pavyzdžiai yra nustatyti kaip PDF dokumentai, kuriuos galite redaguoti, išsaugoti ir spausdinti. Tiesiog spustelėkite norimo naudoti atvaizdą ir jis bus atidarytas jums pritaikyti. Jei jums reikia pagalbos dirbant su dokumentais, patikrinkite taispausdinamų knygų vadovas.
susiję straipsniai- Atmintinės maketas
- Gyvenimo aprašymo šablonas
- Pagrindiniai verslo biuro reikmenys
Bendrasis pildymas
Ši pagrindinė, užpildyta atmintinės forma yra puikus pasirinkimas, jei norite pagrindinio šablono, kuriame būtų nurodytos atmintinės formatavimo instrukcijos.
kiek vertos senos barbių lėlės
Bendrasis atmintinės šablonas
Įtikinantis pranešimas
Jei jums reikia parašyti priminimą, kuris būtų labiau įtikinamas, pasirinkite šią formą. Jame yra įtikinamos kalbos pavyzdys ir formato vadovas.
Įtikinančios atmintinės pavyzdys
Direktyvos atmintinės pavyzdys
Šis dokumento pavyzdys yra geras atspirties taškas, jei reikia parašyti atmintinę, kurioje pateikiama direktyva, kartu su konkrečiu veiksmų, kuriuos reikia atlikti, sąrašu,
Direktyvos atmintinės pavyzdys
kiek pinigų skirti kolegijos baigimo dovanai 2020 m
Techninės atmintinės pavyzdys
Jei rašote atmintinę, kurioje pateikiama išsami informacija, susijusi su techniniu projektu ar jo specifikacijomis, pasirinkite šį atmintinės pavyzdį.
Techninės atmintinės pavyzdys
Darbuotojų atmintinių pavyzdžiai
Atmintinės dažnai naudojamos svarbiai informacijai perduoti darbuotojams. Atmintinės šablonai gali būti ypač naudingi pateikiant reikalingus darbuotojų ir vadovų pokalbių dokumentusŽmogiškieji ištekliaitikslai.
- Darbuotojo drausmės atmintinė dažnai naudojama dokumentuojant drausmės veiksmus ar korekcinius grįžtamojo ryšio pokalbius.
- Veiklos apžvalgos atmintinė dažnai naudojama tęsti oficialų dokumentąveiklos vertinimassusitikimas.
Memo viršininkui pavyzdys
Ne visas darbuotojų ir jų vadovų atmintines turi inicijuoti viršininkas. Yra situacijų, kai darbuotojas gali norėti parašyti atmintinę savo vadovui ar kitam įmonės vadovų komandos nariui. Pavyzdžiui, darbuotojas, gavęs neigiamą įvertinimą, su kuriuo nesutinka, gali pasinaudoti tuopaneigimo pavyzdyskaip vadovas, padedantis parengti atsakymą.
Kiti atmintinių tipai
Žinoma, tai ne vieninteliai atmintinių tipai, kuriuos gali tekti sukurti. Kitos galimybės gali būti atmintinės, kuriose skelbiama apie pardavimo skatinimą, arba su apskaita susijusios atmintinės, pvz., Akredito atmintinęarba adebeto atmintinė, tik norėdamas paminėti keletą. Pagrindinisišdėstymasyra tas pats, neatsižvelgiant į dokumento kūrimo priežastį.
Kaip dirbti su atmintinės šablonais
Darbas su šiais šablonais yra lengvas. Kai failas bus atidarytas, spustelėkite bet kur, kad galėtumėte redaguoti, atlikdami reikiamus pakeitimus.
- Pavyzdžiui, galite spustelėti norėdami nurodyti siuntėjo vardą, gavėjo vardą ir žmonių, gaunančių kopijas, vardą.
- Taip pat galite įvesti dabartinę datą ir įvesti savo temos eilutę.
- Spustelėkite teksto srityje, kad pašalintumėte teksto pavyzdį ir pridėtumėte savo.
- Korektūrą skaitykite atsargiai, įsitikinkite, kad ji yra gerai parašyta, be klaidų ir tinkamai perteikia norimą perduoti pranešimą.
- Išsaugokite dokumentą kompiuteryje arba USB atmintinėje, kad galėtumėte nuolat įrašyti savo sukurtą atmintinę.
- Siųskite jį gavėjams spausdindami ir platindami kopijas arba el. Paštu kaip PDF priedą.
- Parašykite panašius dokumentus ateityje naudokite užpildytą atmintinę.
Kada naudoti atmintinę
Atmintinės turėtų būti naudojamos, kai norite raštu perduoti informaciją vienam ar daugiau asmenų iš jūsų organizacijos. Jie ypač naudingi keičiantis informacija apie politikos ar procedūrų pakeitimus, pateikiant išsamų instrukcijų sąrašą arba dalijantis informacija su vienu asmeniu, kurią reikia nukopijuoti kitam. Pvz., Vadovas gali norėti parašyti atmintinę, kurioje būtų pagirtas darbuotojas už pasiekimą, pažymint, kad kopija turi būti dedama į jo personalo bylą.
Atmintinės paprastai naudojamos vidiniam bendravimui, o ne raidėms, kurios dažniau naudojamos išorinei korespondencijai. Pavyzdžiui, atmintinės paprastai naudojamos bendrauti su vidaus auditorijomis, tokiomis kaip darbuotojai, bendradarbiai ir vadovai, bet ne su išorinėmis auditorijomis, tokiomis kaip klientai ar tiekėjai. Jie gali būti atspausdinti platinti arba išsiųsti el. Paštu gavėjams.
ar galite turėti naminių varnų
Atmintinės rašymo patarimai
Jei norite sukurti tokio tipo dokumentą, atlikite pagrindinius atmintinės rašymo veiksmus. Kaip ir visuose susirašinėjimuose darbo vietoje, atmintinėse turėtų būti nurodytas atitinkamas profesionalumo lygis. Jie turėtų būti suformatuoti vizualiai ir lengvai nugriebti, taip pat atspindėti kokybišką, suprantamą rašymą.
Atmintinės nėra ta vieta, kur jūsų kūrybinio rašymo įgūdžiai sužibės. Verčiau bendraukite tiesiogiai ir aiškiai, kad būtų mažai tikimybės, kad pranešimas bus neteisingai suprastas. Rašykite numatytai auditorijai tinkamu lygiu ir naudokite tinkamą toną. Naudokite trumpus sakinius ir terminologiją, kurią tikslinė auditorija gali lengvai suprasti. Eik tiesiai prie reikalo.
Tenkinti auditorijos poreikius
Gavėjai tikėsis, kad atmintinėje bus perduodama svarbi informacija laiku. Naudojant atmintinės formatą užtikrinamas nuoseklus tos informacijos platinimas.
