Jei jums reikia paprašyti, kad kažkas jūsų vardu parašytų rekomendacijos laišką, geriausia pateikti savo prašymą raštu. Tokiu būdu asmuo, kurio prašote parašyti laišką, tiksliai žino, ko norite, ir turės lengvą prieigą prie visos jūsų prašymui įvykdyti reikalingos informacijos. Čia pateiktas pavyzdinis dokumentas gali būti jūsų laiško pagrindas.
Rekomendacijos laiško užklausos šablonas
Spustelėjus žemiau esantį paveikslėlį, šablonas bus atidarytas kaip PDF dokumentas, kurį galėsite pritaikyti savo tikslams. Nepamirškite įtraukti savo santykių su asmeniu, kurio klausiate. Naudokitešis spausdintinų medžiagų vadovasjei jums reikia pagalbos.
susiję straipsniai- Gyvenimo aprašymo šablonas
- Atmintinės maketas
- Administracinio padėjėjo vaidmuo
Atsisiųskite rekomendacijos laišką.
Kai atidaromas dokumentas, galite jį redaguoti tiek, kiek reikia. Tiesiog spustelėkite bet kurioje dokumento vietoje, kad galėtumėte atlikti pakeitimus. Galite bet kada išsaugoti ar spausdinti naudodami įrankių juostos komandas.
Patarimai, kai prašoma rekomendacinio laiško
Visoje pirmiau pateiktoje rekomendacinio laiško užklausoje pastebėsite, kad taškai yra aiškūs ir glausti. Prašant rekomendacijos, pranešimas turi pereiti prie reikalo, kad laiške būtų galima lengvai remtis ir skaitytojas žinotų savo tolimesnius veiksmus. Be to, jame neturi būti klaidų ir jis turi būti parašytas profesionaliu, pagarbiu tonu. Juk jūs tikrai norite, kad kiekvienas jūsų prašymą gaunantis asmuo teigiamai įvertintų jūsų profesionalumo lygį.
Be to, kad įsitikintumėte, jog jūsų laiškas yra tiesioginis, aiškus ir gerai parašytas, yra keletas kitų gairių, į kurias turite atsižvelgti paprašydami ką nors parašyti rekomendacinį laišką.
- Paprašykite žmonių, kurie jus pakankamai gerai pažįsta, pateikti jums reikalingų rekomendacijų. Pavyzdžiui:
- Jei pretenduojate į stipendiją, apsvarstykite galimybę paprašyti buvusių mokytojų ar kitų, kurie iš pirmų lūpų žino apie jūsų, kaip studento, pastangas.
- Jei norite būti laikomas vadovaujančiu vaidmeniu labdaros organizacijoje, paklauskite žmonių, su kuriais dirbote vykdydami paslaugų projektus.
- Jei jums reikia su darbu susijusios rekomendacijos, paklauskite žmonių, kurie anksčiau dirbo su jumis.
- Kai užduosite klausimą, atsakymas gali būti neigiamas. Turėkite tai omenyje ir niekada nedėkite žmogaus „vietoje“ su tokio tipo prašymais. Būkite mandagūs ir maloningi, jei jūsų prašymas bus atmestas.
- Pabandykite patenkinti prašymą, kad suprastumėte asmens komforto lygį atlikdami tokio pobūdžio veiksmus ir (arba) ar tinkamas laikas pateikti tokį prašymą. Pavyzdžiui, nebūtų gera mintis paprašyti CPA mokesčių sezono metu parašyti jums rekomendaciją.
- Pasiūlykite pateikti daugiau informacijos, kuri gali padėti parašyti rekomendaciją. Pavyzdžiui, galite sudaryti projektų, kuriuos dirbote kartu, sąrašą arba rašytinį priežasties, kodėl jums reikia laišką, aprašymą.
- Jei asmuo yra labai užsiėmęs, pasiūlykite parašyti rekomendaciją, kad jam tereikėtų peržiūrėti ir pasirašyti dokumentą.
- Arba galite pateikti rekomendacinio laiško pavyzdį, kurį asmuo galėtų šiek tiek redaguoti, kad jis būtų naudojamas jūsų vardu.
- Duokite asmeniui kuo ilgiau parašyti rekomendacinį laišką, nes paskyrę daug laiko padidinsite tikimybę, kad jis bus baigtas.
- Aiškiai nurodykite terminą, todėl nekyla painiavos dėl to, kada laiškas turi būti išsiųstas ar gautas.
- Pateikite iš anksto adresuotą, antspauduotą voką, kad asmuo galėtų lengvai išsiųsti laišką, kai jis parašytas, be jokių kišenės išlaidų.
- Apsvarstykite galimybę paprašyti vieno ar dviejų daugiau rekomendacinių laiškų, nei jums iš tikrųjų reikia. Tai užtikrins, kad nerasite sau trumpo laiško, jei kas nors nesilaikys.
Patvirtinimas
Nesvarbu, ar siunčiate savo užklausą paštu, ar el. Paštu, ar pristatote ją asmeniškai, būtinai susisiekite su gavėju, geriausia telefonu ar asmeniškai, greitai pakalbėdami. Galų gale būtų klaidinga manyti, kad visi, kurių klausiate, iš tikrųjų norės ir galės pateikti jums rekomendacinį laišką.
Turėtumėte patvirtinti kiekvieno gavėjo ketinimą pateikti informacinį laišką, kad būtumėte tikri, kur esate, ir ar jums reikia pateikti papildomų užklausų skirtingiems žmonėms. Geriausia imtis tolesnių veiksmų netrukus išsiuntus prašymo laišką. Skirkite pakankamai laiko jūsų laiškui gauti ir dar vieną ar dvi dienas, kad padidintumėte tikimybę, jog gavėjas spėjo perskaityti ir pagalvoti apie jūsų prašymą.
Nepamirškite sekti
Likus kelioms dienoms iki termino, stebėkite kiekvieną asmenį, kuris sutinka parašyti jums rekomendacinį laišką. Tai leis jums patikrinti, kurie laiškai išsiųsti, ir bus galimybė priminti laiškus rašantiems apie artėjančią pabaigos datą. Taip pat turėtumėte nepamiršti padėkoti jiems už pagalbą.
