Kai darbuotojas miršta, vadovybei gali būti gera mintis apie tai pranešti kitiems darbuotojams per oficialų pranešimą. Darbdaviams taip pat gali būti naudinga informuoti komandos narius, jei vienas iš jų bendradarbių netenka tiesioginio šeimos nario. Komandos nariai, be abejo, išgyvena sielvartą praradę bendradarbį ir gali norėti pasiūlyti užuojautą sielvartaujančiam komandos nariui. Vis dėlto šiose situacijose darbdaviui pirmiausia reikėtų skirti pagarbą ir pagarbą jau mirusio darbuotojo šeimos ar artimo žmogaus netekusio darbuotojo norams.
Pranešimas apie darbuotojų mirtį
Jei darbuotojas miršta, labai tikėtina, kad šeimos narys susisieks su naujiena to darbuotojo vadybininku arba personalo atstovu. Kas pirmas gauna naujienas, turėtų, žinoma,pareikšti užuojautątinkamu būdu į šeimą. Taip pat svarbu pasiteirauti apie bet kokius šeimos susitarimus, prašymus ar poreikius šiuo metu. Paprašykite leidimo pasidalinti išsamia informacija su darbuotojo kolegomis ir nurodykite, kad jiems leidus, jūs perduosite žodį, kas nutiko bendradarbiams. Nuo tada kitas žingsnis bus nuspręsti, kaip pasakyti artimiausiems darbuotojo komandos nariams ir kaip pranešti, kas nutiko visai komandai.
susiję straipsniai- Pagarbių pranešimų apie mirtį el. Pašto pavyzdžiai
- Kaip parašyti pranešimą apie mirtį „Facebook“
- Laidotuvių pranešimų pavyzdys
Skubus komandos pranešimas
Žmonėms, dirbusiems kasdienėje darbuotojo komandoje, vadovui ar kitam įmonės vadovui geriausia skelbti naujienas visiems tuo pačiu metu. Tai tiesa, nesvarbu, ar laukiama žinių, ar staigi darbuotojo mirtis.
kaip pasidaryti popierinę kišenę
- Idealiausia būtų suburti komandą susitikimui (asmeniškai ar virtualiai), kad vadovas ar kitas vadovų komandos narys galėtų jiems naujienas pristatyti asmeniškai, tuo pačiu metu.
- Jei tai neįmanoma, galima rinktis individualius telefono skambučius ar asmeninius pokalbius su tais, kurie su juo glaudžiausiai bendradarbiavo. Tačiau tai greičiausiai sukels daug didesnį stresą vadovui.
- Kita galimybė būtų siųsti el. Laiškus darbuotojo artimiausiems komandos nariams, tačiau ši parinktis turėtų būti naudojama tik tuo atveju, jei neįmanoma tuo pačiu metu pristatyti pranešimo visai grupei (arba daugumai grupės).
Nepriklausomai nuo to, kurį požiūrį pasirinkote, būkite taktiškas ir pagarbus teikdamas naujienas. Nurodykite, kas nutiko, pasidalykite tuo, ką žinote (tiek, kiek būtų tikslinga tai padaryti), pripažinkite nuostolius komandai ir įmonei, taip pat darbuotojo šeimai ir draugams (įskaitant tuos, kurie dirbo). Pasidalykite visa jūsų turima informacija apie laidotuvių organizavimą, taip pat informacija, kurią šeima paprašė perduoti apie jų ar mirusio asmens norus.
Pranešimas apie visą įmonę
Kai mirusio darbuotojo komandai bus pranešta, kitas žingsnis bus pranešti visiems organizacijos nariams. Atsižvelgiant į įmonės struktūrą, galite nusiųsti pranešimą visiems įmonės darbuotojams arba tik vietai ar skyriui, kuriame dirbo darbuotojas. Šiam pranešimui galite naudoti el. Paštą, tačiau jei yra darbuotojų, apie kuriuos turėtų būti pranešta, kurie reguliariai nenaudoja įmonės el. Pašto adreso, apsvarstykite galimybę nurodyti tiesioginiam vadovui pasidalinti naujienomis. El. Laiške gali būti pasakyta maždaug taip:
| [XYZ įmonės komanda], Man liūdna pranešti, kad [vardas] [pavardė] mirė [įrašyti datą]. [Jis / ji] buvo svarbi [įterpkite įmonės pavadinimą] komandos dalis ir jo labai praleis. [Darbuotojo vardas] [nurodykite giminaitį arba tiesiog pasakykite šeimos narį] vakar pranešė įmonei]. Mes išreiškėme giliausią užuojautą ir užuojautą visų [XYZ komandos] narių vardu. [Darbuotojo vardo] šeima pateikė šią informaciją apie laidotuvių organizavimą.
Bendrovė bus [nurodykite visus veiksmus, kurių imsis įmonė, jei taikoma, pavyzdžiui, išsiųsdamigėlių kompozicija, turint maistą šeimai ir pan.] Su pagarba, [Vardas] [pavardė], [pavadinimas] ar yra pašto Kalėdų išvakarėse 2018 m |
Svarstytini variantai
Aukščiau pateiktas pavyzdinis pranešimas yra labai paprastas. Ji turėtų būti atitinkamai pakoreguota, atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes, su kuriomis susiduriate. Matytipagarbių pranešimų apie mirtį pavyzdžių eljei norite gauti papildomų pavyzdžių.
- Jei darbuotojas ilgą laiką sirgo ir situaciją paprastai žinojo visi įmonės darbuotojai, galite paminėti ką nors susijusio. Žinoma, nesidalykite jokia saugoma sveikatos informacija. Tai būtų tikslinga tokiose situacijose, kai bendradarbiai aukojo kraują ar PTO dienas tam, kad padėtų asmeniui (ar panašiai).
- Jei mirtis įvyko dėl nelaimingo atsitikimo ar kito staigaus, netikėto įvykio, taip pat galite paminėti tai pranešime. Tačiau prieš tai turėtumėte gauti šeimos leidimą.
- Gali būti, kadlaidotuvių susitarimaidar nėra žinomi. Jei taip, tiesiog nurodykite šią informaciją ir praneškite darbuotojams, ar jie turėtų tikėtis, kad įmonė pateiks daugiau informacijos.
Pranešimas apie darbuotojo šeimos nario mirtį
Jei darbuotojas prarandatiesioginis šeimos narys, gali būti tikslinga šią informaciją paskelbti darbuotojams pagrindinėje darbuotojo komandoje ir (arba) vietoje, kurioje asmuo dirba. Geriausia, jei vadovas ar personalo atstovasnetekęs darbuotojaskontaktus dėl nuostolių, jei norite paklausti, ar šis asmuo norėtų, kad įmonė praneštų asmens kolegoms apie tai, kas nutiko.
- Darbuotojas gali būti privatus asmuo, kuris norėtų, kad nebūtų oficialaus įmonės pranešimo.
- Šiuo sunkiu metu jam gali prireikti asmeninio kontakto su bendraamžiais, todėl jis mieliau susisiektų su kolegomis atskirai.
- Darbuotojas gali būti palengvintas vadovui pasiūlius pranešti apie tai kolegoms, kad jis ar ji nesijaustų įpareigota tai padaryti.
Jei darbuotojas nori, kad įmonės atstovas praneštų apie tai kitiems komandos nariams, tiesiog paskambinkite į susitikimą (virtualų ar internetinį) arba išsiųskite el. Laišką, kuriame pateikiama informacija taip, kad atitiktų darbuotojo norus. Daugeliu atvejų darbuotojas paprašys kolegų pranešti apie tai, kas nutiko, bendrą informaciją apie aplinkybes, darbuotojo pageidavimus susisiekti šiuo metu ir tai, kas žinoma apie susitarimus šiuo metu.
Kaip skelbiate apie mirtį darbe?
Paskelbti žinią, kad darbuotojas mirė arba komandos narys prarado šeimos narį, niekada nėra maloni užduotis. Tačiau bendradarbiams gali būti daug geriau sužinoti per oficialų įmonės pranešimą, nei gandai sklisti per vynuogių vynmedį, kai žmonės pradeda tai sužinoti iš socialinės žiniasklaidos ar asmeninių kontaktų. Dalijimasis tokio tipo informacija tiesiogiai iš vadovybės darbuotojams gali sumažinti spekuliaciją ir užtikrinti, kad situacija būtų tvarkoma tinkamai ir pagarbiai.
