Kiekviena verslo uždarymo situacija turi skirtingas detales. Verslo tipas nulems, kokius veiksmus turėsite atlikti jūs, jūsų klientai ar tiekėjai, prieš galutinai uždarant verslą. Norėdami sukurti pritaikytą laišką, atitinkantį jūsų poreikius, pradėkite nuo laiško pavyzdžio ir pritaikykite formuluotę, kad atspindėtumėte jūsų konkrečios situacijos detales.
Verslo uždarymo laiško šablonai
Jei tvarkote verslo uždarymo procesą, jums gali būti tikslinga siųsti laiškus savo klientams ir tiekėjams. Laiškų pavyzdžiai šioms auditorijoms pateikiami čia. Kiekvieną šabloną galite pasiekti spustelėję atitinkamą vaizdą. Kiekvienas šablonas yra pritaikomas PDF dokumentas, kurį galima išsaugoti ir atsispausdinti, jei reikia. Žiūrėk taispausdinamų knygų vadovasuž pagalbą dirbant su dokumentais.
vardai, reiškiantys meilę dievuisusiję straipsniai
- Kaip uždaryti verslą
- Pagrindiniai verslo biuro reikmenys
- Mažmeninės rinkodaros idėjos
Kliento pranešimas
Šis šablonas skirtas išsiųsti klientams, kad jie žinotų, jog įmonė uždaroma. Ypač svarbu išsiųsti tokio tipo laiškus, jei klientams reikia paimti daiktus iš jūsų vietos arba imtis kitokių veiksmų prieš nutraukiant verslą.
Atsisiųskite kliento pranešimą apie verslo uždarymo laišką.
Tiekėjo pranešimas
Naudokitės šiuo laišku norėdami pranešti tiekėjams, kad jūsų organizacija nutraukia veiklą, būtinai pateikdama pakankamai pranešimų, kad galėtumėte sąskaitas išrašyti sąskaitoje, apmokėti ir išspręsti visus likusius klausimus.
kaip būti geru prancūzų bučiniu
Atsisiųskite tiekėjo pranešimą apie verslo uždarymo laišką.
Priežastys rašyti verslo uždarymo laišką
Priėmus sprendimą uždaryti savo verslą, nepatartina tiesiog ant durų pakabinti „uždaro“ ženklo. Geriausia paskelbti oficialų laišką klientams ir tiekėjams apie uždarymą. Jie buvo pagrindiniai jūsų verslo dalyviai, pirkdami jūsų produktus ir paslaugas, o tiekėjų atveju - teikdami jums produktus ir paslaugas, kurie buvo svarbūs jūsų versle. Kaip vieną iš paskutinių klientų aptarnavimo veiksmų turėsite iš anksto įspėti, kad jūsų verslo nebebus.
Verslo uždarymo laiškas yra puikus būdas sukurti profesionalų jūsų tikslądabartinius verslo santykiusir paaiškinkite visus veiksmus, kuriuos turi atlikti jūsų klientai ir tiekėjai. Siunčiant tokį laišką parodomos sąžiningos pastangos bendrauti ir apgyvendinti tuos, su kuriais jūsų organizacija bendradarbiavo. Tai taip pat gali padėti užtikrinti, kad visi klausimai būtų sprendžiami prieš uždarant, o tai gali padėti išvengti galimų teisinių problemų kelyje.
Pranešimo apie uždarymą laikas
Nėra griežtos taisyklės, kada reikia išsiųsti elverslo uždarymo laiškas. Faktinė pašto data priklausys nuo kelių veiksnių.
Klientai
Norite, kad jūsų ypatingi klientai apie jūsų uždarymą sužinotų iš jūsų, o ne gandai ar atrasti uždarytas duris be išankstinio įspėjimo. Pranešimas jūsų klientams sustiprina jūsų manymą, kad jie yra ypatingi, ir suteikia jiems galimybę atlikti bet kokias būtinas galutines verslo operacijas su jumis.
Apsvarstykite galimybę išsiųsti paskutinį pranešimo laišką arba įtraukti laiško kopiją į mėnesinę sąskaitą likus ne mažiau kaip 30 dienų iki uždarymo datos. Aptarnavimo įmonė, pavyzdžiui, cheminė valykla ar remonto dirbtuvės, turės suteikti klientams pakankamai laiko ateiti ir pasiimti savo daiktus. Mažmeninės prekybos įmonė tikriausiai norės palikti daug laiko apardavimas, siekiant sumažinti jų atsargas, su verslo uždarymo laišku, kuris buvo išleistas prieš prasidedant pardavimui.
kaip valyti nutekėjimą actu ir soda
Tiekėjai
Geriausia informuoti tiekėjus apie ketinimą uždaryti likus ne mažiau kaip 60 dienų iki galutinės operacijos datos. Tai suteiks pakankamai laiko sąskaitoms atsiskaityti ir uždaryti.
Ypatingas dėmesys ateities planams
Jei esateparduodant versląir planuojate atidaryti susijusį naują verslą iškart po to, galbūt norėsite sumažinti laiko tarpą tarp jų. Pavyzdžiui, galite nuspręsti atidėti verslo uždarymo laiško siuntimą iki pat uždarymo datos, jei parduodate namų tvarkymo franšizę ir atidarote savo namų tvarkymo paslaugą.
Ką bendrauti laiške
Pagrindiniai verslo uždarymo laiško tikslai yra aiškiai išdėstyti verslo uždarymo detales ir nuoširdžiai padėkoti skaitytojui už jų verslą ar paslaugas. Šios raidės neturi būti ilgos, kad būtų veiksmingos. Laiškas turėtų:
kalėdiniai vakarėlių žaidimai didelėms suaugusiųjų grupėms
- Pasakykite skaitytojui verslo uždarymo datą
- Informuokite skaitytoją apie viską, ką jie turi padaryti (pvz., Pasiimti cheminį valymą, sumokėti neapmokėtą sąskaitą ar užsukti į pardavimą).
- Papasakokite skaitytojui, kur kreiptis į klausimus
- Ačiū klientui ar tiekėjui už jų verslą
Laiške neturi būti nurodoma priežastis, kodėl verslas uždaromas. Jei priežastis yra gera žinia, pavyzdžiui, savininko išėjimas į pensiją, galite nuspręsti įtraukti priežastį į laišką. Kitu atveju dažniausiai geriausia susikoncentruoti laiške į skaitytojui svarbius dalykus, pavyzdžiui, ką jie turi padaryti ir kada.
Palaikykite santykius
Verslo santykius visada pageidaujama palikti teigiamai. Net jei daugiau niekada neplanuojate susitikti ar dirbti su asmeniu, geriausia būti naudingam, pozityviam ir nuoširdžiam verslo uždarymo laiškuose. Jūsų profesionalumas palengvins verslo uždarymą ir gali būti naudinga, jei jūsų ateities verslo planai paskatins jus ateityje dirbti su tais pačiais asmenimis.
